Sosiaali- ja terveyspalvelujen lautakunta (1.8.2021 - 31.5.2025)
Pöytäkirja 02.02.2022/Pykälä 10

Asianro 111/02.08.00/2022

§ 10

Kotipalveluaterioiden valmistamisen ja niiden kuljettamisen hankinta

 

 

 

                                                          Talouspäällikkö Sami Koskikallio, johtava hoitaja Sari Tanninen ja ruokapalvelupäällikkö Mervi Heinonen 25.1.2022:

 

Raision kaupungin sosiaali- ja terveystoimiala on kilpailuttanut kotihoidon kotipalveluaterioiden valmistamisen ja niiden kuljettamisen. Hankintaan liittyvä sopimuskausi on pituudeltaan kaksi (2) vuotta 1.4.2022 (tavoite) – 31.12.2023. Lisäksi hankintaan sisältyy mahdollisuus kahteen yhden (1) vuoden pituiseen optioon (1 + 1). Option käytöstä tilaaja päättää hyvissä ajoin ennen sopimuskauden päättymistä.

 

Kyseessä on hankintalain E-liitteen mukainen palveluhankinta, joka kilpailutetaan hankintalain 12 luvun mukaisesti. Hankinnan ennakoitu arvo sopimuskaudella optiovuodet huomioiden on noin 1,3 milj. euroa. Hankintailmoitus (Sosiaalipalvelut ja muut erityispalvelut – hankintasopimukset – hankintailmoitus) julkaistiin 20.12.2021 Hilmassa ja edelleen Euroopan unionin TED-tietokannassa sekä lisäksi Raision kaupungin Tarjouspalvelu.fi –portaalissa. Tarjoukset oli toimitettava viimeistään 21.1.2022 kello 16.00 mennessä ja lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi –portaalista. Hankintamenettelynä oli avoin menettely.

 

Tarjoajilla oli mahdollisuus lähettää lisätietokysymyksiä 7.1.2022 kello 16.00 mennessä ja kysymykset tuli lähettää Tarjouspalvelu-portaalin kautta. Samasta paikasta löytyivät myös kysymyksiin annetut vastaukset, jotka tarjoajien tuli huomioida osana tarjouspyyntöä ja palvelukuvausta.

 

Tarjouspyynnön hankinnan kohde -kuvauksen mukaisesti hankittava palvelu käsittää aterioiden valmistuksen ja kuljetuksen ikäihmisten palveluiden kotiateria-asiakkaiden kotiin Raision kaupungin alueella (tarjouspyyntö, palvelukuvaus ja vastuunjakotaulukko seuraavat oheismateriaaleina).

 

Määräaikaan mennessä hankintayksikkö vastaanotti kolme tarjousta. Tarjouksen jättivät Mehiläinen Ateriaali Oy, Compass Group Finland Oy sekä Arkea Oy. Kaikki saadut tarjoukset täyttivät tarjouspyynnössä asetetut kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset sekä tarjouspyynnön liitteiden mukaiset vaatimukset ja näin ollen olivat kelvollisia vertailuun.

 

Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Palveluntuottajaksi valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin palvelun tarjoaja. Vertailukriteereinä ovat:

-       hinta / pudotuskohde, maksimissaan 60 pistettä,

-       laadulliset ominaisuudet, maksimissaan 40 pistettä jakautuen:

1.    vaihtoehtoinen ruokalista,

2.    sähköinen tilausjärjestelmä,

3.    kuljetuskaluston päästöluokka ja

4.    yritysvastuu-/vastuullisuusraportti.

 

Tarjouspyynnön mukaisesti hankintayksikkö teki tarjousten arvioinnin ja vertailun tarjouspyynnössä annettujen kriteerien perusteella.

 

Laadullisissa ominaisuuksissa kaikki tarjoajat saivat maksimipisteet eli 40 pistettä. Hintavertailussa käytettiin vertailuhintana tarjouspyynnön mukaisesti ateriahinnan ja pudotusmaksun yhteishintaa, josta maksimipisteet olivat 60 pistettä. Hintavertailun osalta pisteet jakaantuivat seuraavasti:

 

Mehiläinen Ateriaali Oy,                                       60.0000 pistettä,

Arkea Oy,                                                                   59,3703 pistettä ja

Compass Group Finland Oy,   44,9117 pistettä.

 

Otettaessa huomioon tarjoajien saamat pisteet sekä hinnasta että laadusta, saatiin tarjoajien yhteispistemääriksi seuraavat:

 

Mehiläinen Ateriaali Oy,                                       100,0000 pistettä,

Arkea Oy,                                                                   99,3703 pistettä ja

Compass Group Finland Oy,   84,9117 pistettä.

 

Koska valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, sosiaali- ja terveyspalvelujen lautakunnalle esitetään, että palveluntuottajaksi valitaan Mehiläinen Ateriaali Oy.

 

Valitun tarjoajan kanssa tehdään kirjallinen sopimus ja hankintasopimus syntyy vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Tarjouspyyntöä ja tarjousta käytetään sopimuksen pohjana.

 

 

 

 

 

Oheismateriaali	5	Palvelukuvaus
	6	Tarjouspyyntö
	7	Vastuunjakotaulukko

 

 

Päätösehdotus                           Sosiaali- ja terveysjohtaja Juha Sandberg

 

Sosiaali- ja terveyspalvelujen lautakunta päättää valita kotipalveluaterioiden valmistuksen ja kuljetuksen palveluntuottajaksi tarjouspyynnön ja vaaditut kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset täyttävän, tarjousten arvioinnin ja vertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen Mehiläinen Ateriaali Oy:ltä.

 

Kirjallinen sopimus valitun palveluntuottajan kanssa tehdään hankintapäätöksen ja valitusajan jälkeen ja hankintasopimus syntyy vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen.

 

Pöytäkirja tämän asian osalta tarkastetaan heti kokouksessa.

 

 

 

Päätös                                           

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

 

Pöytäkirja tarkastettiin tämän asian osalta heti kokouksessa.

 

 

 

 

 

Tiedoksi		Compass Group Finland Oy
		Mehiläinen Ateriaali Oy
		Sari Tanninen, Hoito- ja vammaispalvelut
		Elina Porekari, Hoito- ja vammaispalvelut
		Arkea Oy
		Mervi Heinonen, Ruokapalvelut