Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 20.05.2024/Pykälä 42

Tarkastuslautakunta 20.05.2024 § 42  

238/02.08.00/2024  

 Valmistelija: hallintojohtaja Suvi Posio, etunimi.sukunimi(at)raisio.fi

Tarkastuslautakunnan käsittelemä tarjouspyyntö tilintarkastuspalveluista julkaistiin julkisten hankintojen ilmoituskanavassa ja kaupungin käyttämässä sähköisessä tarjouspalvelussa 11.4.2024. Tarjouksille varattu määräaika päättyi 13.5.2024.

Tarjouksia on pyydetty sopimuskaudelle, joka käsittää tilikausien 2024-2025 hallinnon ja talouden tarkastuksen sekä option tilikausien 2026-2027 hallinnon ja talouden tarkastuksesta.

Tarjouspyynnössä tarkastuslautakunta on pyytänyt tarjouksia kaupungin hallinnon ja talouden tarkastuksesta sekä muista tarkastuspalveluista kuntalain 122 §:n ja 123 §:n mukaisesti hyvää julkishallinnon tilintarkastustapaa noudattaen. Lisäksi tarjousta pyydettiin kaupunkikonserniin kuuluvien yhteisöjen tilintarkastuksesta. Tarjouspyyntö kokonaisuudessaan on liitteenä. Annettuun määräaikaan mennessä tarjouspyynnöstä esitettiin yksi kysymys, johon on toimitettu vastaus. Esitetty kysymys ja vastaus on myös liitteenä.

Tarjouspyynnössä on asetettu tarjoajaa koskevia vähimmäisvaatimuksia. Lisäksi tarjouspyynnössä on asetettu tarjoajan ehdottamalle vastuunalaiselle tilintarkastajalle ja hänen varahenkilölleen vähimmäisvaatimuksia koulutuksen, kokemuksen ja kielitaidon osalta. Asetetut vaatimukset käyvät ilmi tarkemmin liitteenä olevasta tarjouspyynnöstä.

Annettuun määräaikaan mennessä saatiin kaksi tarjousta: BDO Audiator Oy ja KPMG Oy. Molemmat tarjoajat täyttivät tarjouksessa tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Saapuneet tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia. Molempien tarjoajien tarjouksissaan nimeämät vastuunalaiset tilintarkastajat ja heidän varahenkilönsä täyttävät tarjouspyynnössä asetetut ehdot koulutuksen, kokemuksen ja kielitaidon osalta.

Tarjouspyynnön mukaisesti tarjouksen valintaperusteena on halvin kokonaishinta koko sopimuskaudelle laskettuna tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla. Tarjouspyynnössä asetetun laskentakaavan mukaisesti

vertailuhinnat ovat:

BDO Audiator Oy: 104 850 euroa

KPMG Oy: 124 125 euroa

BDO Audiator Oy:n tarjouksen vertailuhinta on halvempi.

Tarjoukset ovat kokonaisuudessaan nähtävänä tarkastuslautakunnan sähköisessä työtilassa.

Kuntalain 122 §:n mukaisesti valtuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön. Yhteisön on määrättävä vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi JHT-tilintarkastaja. Tilintarkastaja toimii tehtävässään virkavastuulla.

Hankintaa koskeva sopimus ei synny hankintapäätöksen myötä, vaan vasta erillisen sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen.

Esittelijä Puheenjohtaja Ari Korhonen

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta ehdottaa kaupunginvaltuustolle, että se valitsee hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisöksi BDO Audiator Oy:n tilikausille 2024-2025. Hankintaan sisältyy optio tilikausista 2026-2027.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.