Infralautakunta
Pöytäkirja 12.12.2023/Pykälä 120

Infralautakunta 12.12.2023 § 120  

1558/02.08.00/2023  

 Valmistelija: kaupunginlakimies Timo Lankinen, etunimi.sukunimi(at)raisio.fi

Raision kaupunki on Sarastia Oy:n osakas. Kaupunki on ollut mukana jo aiemmin Sarastia Oyn kilpailuttamassa yhteishankinnassa koskien siivousaineiden, -välineiden ja –papereiden hankinnan puitesopimusta. Nykyinen puhtaanapidon tarvikkeiden sopimus päättyy 30.11.2023.  Sarastia Oy valmistelee uutta kilpailutusta puitesopimuksen muodossa ja on pyytänyt sitovaa ilmoittautumista uuteen kilpailutukseen siihen kuuluvien tuoteryhmien osalta. Sitovan ilmoittautumisen antamiseksi tähän uuteen kilpailutukseen tulee Raision kaupungin tehdä hankintapäätös asiasta.

Ennen uuden sopimuksen alkamista 1.1.2024 vanhan sopimuksen ylimenokaudella joulukuussa 2023 noudatetaan vielä vanhoja sopimushintoja, joita Sarastia korottaa 3 %. Korotus on Sarastian toimesta ilmoitettu marraskuussa 2023. Vanhan nyt päättyvän sopimuksen hintojen noudattaminen ylimenokaudella ennen uuden sopimuksen voimaantuloa edellyttää Raision kaupungilta sitovan ilmoittautumisen antamista uuteen kilpailutukseen marraskuun 2023 aikana.

Sopimuskausi alkaa suunnitelmien mukaan 1.1.2024 ja päättyy 30.6.2026. Sopimusta on mahdollista jatkaa kolmella optiovuodella.

Sopimus käsittää useita tuoteryhmiä. Uuteen kilpailutukseen kuuluvat tuoteryhmät ovat suurelta osin samat kuin jotka ovat jo tällä hetkellä käytössä Raision kaupungilla.  Raision kaupunki osallistuu hankintojen osalta Sarastian järjestämän kilpailutuksen kautta seuraaviin tuoteryhmiin: Siivousaineet ja -välineet, suurkeittiöpesuaineet, henkilöhygienia ja pehmopaperit. Hankinnan kokonaisarvoksi vuodessa on arvioitu n. 120.000 euroa (alv. 0 %) ja koko sopimuskaudella ilman optiokausia noin 360.000 euroa (alv. 0 %). Nämä hankinnat pitävät sisällään sekä siivous- että ruokapalveluiden hankinnat koskien puhtaanapidon tarvikkeita.

Hankinta ylittää koko sopimuskaudella teknisen johtajan hankintavaltuuden (70.000 €). Päätösvalta asiassa kuuluu infralautakunnalle (Raision kaupungin hallintosääntö 32 §).

Sitoutuminen yhteishankintaan (lomake A) on liitteenä.

Esittelijä Tekninen johtaja Timo Oja

Päätösehdotus Infralautakunta päättää, että Raision kaupunki liittyy Sarastia Oy:n uuteen kilpailutukseen koskien siivousaineita ja -välineitä, suurkeittiöpesuaineita ja pehmopapereita.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.