Kaupunginvaltuusto (1.6.2017 - 31.7.2021)
Pöytäkirja 07.06.2021/Pykälä 95

Asianro 672/07.02.01/2021

§ 95

Valtuutettu Sari Packalénin ym. valtuutettujen aloite koskien valtuutettujen tiedonsaantia valtuustokauden aikana

 

 

Varavaltuutettu Sari Packalén jätti seuraavan aloitteen:

 

“Tällä kuluneella kaudella on käsittelyssä ollut useita isoja hankkeita, jotka ovat vaikuttaneet merkittävästi kaupungin vetovoimaisuuteen, ympäristöön, yrittäjiin ja ennen kaikkea asukkaisiin. Olisi tärkeää, että valtuustolla olisi kaikki työvälineet käytössä jo ennen asioiden tuomista valtuustoon päätettäväksi. Paljon on puhuttanut tällä kaudella kouluverkkouudistus, E18-tieprojekti ja monet kaavoitushankkeet.

 

Korona-aika on aiheuttanut meille muutoksen kokoustekniikoihin, joka on vaikuttanut myös siihen, että ryhmien keskinäiset kokoukset ovat jääneet vähemmälle kuin normaalilla kaudella. Valtuuston kokoukseen tulevat asiat monta kertaa suoraan ensi kertaa tiedoksi.

 

Isoissa projekteissa kuten esimerkiksi kouluverkkouudistuksessa monelta tietokatkokselta olisi vältytty sillä, että asia olisi tuotu valtuustoon 1–2 kertaa vuodessa.

 

Teams-kokouksen ongelmana tällä kaudella on ollut valitettavasti se, että kokoukset venyvät eikä välttämättä valtuutetut ole niihin hyvin valmistautuneet kuin olisi pitänyt.

 

Ehdotankin seuraavanlaista työtapaa ensi kaudelle ja tulevalle valtuustolle.

 

Kaupunginjohtaja tai kyseiset virkamiehet pitäisivät 1–2 kertaa vuodessa tilannekatsauksen, jossa käytäisiin läpi esimerkiksi lautakunnissa valmisteltavina olevista asioista, jotka ovat isoja projekteja kuten esimerkiksi on E18 ja keskustan muutokset. Aineisto toimitettaisiin jo etukäteen valtuutetuille ja heillä olisi mahdollisuus miettiä omissa ryhmissään, mihin asiaan he kenties kaipaisivat lisätietoa. Näin vältyttäisiin tietokatkoksilta, kuntalaiset saisivat ajanmukaista tietoa, yritykset pystyisivät ennakoimaan tulevia mahdollisia muutoksia yritystoimintaansa ja valtuuston kokoukset eivät venyisi turhan pitkiksi, jolloin säästetään myös palkkiokuluissa.

 

Tilannekatsauksen tulisi olla maksimissaan 10–15 minuuttia pitkiä ja kysymysosuudelle olisi varattu aikaa maksimissaan 15 minuuttia. Näin päättäminen olisi entistä avoimempaa ja ytimekkäämpää sekä palvelisi niin yrittäjiä kuin asukkaita meidän kaupungissa.

 

Me allekirjoittaneet valtuutetut toivomme tämän käytännön pikaista käyttöönottoa ensi valtuustokaudella.

 

Raisiossa 7.6.2021 Sari Packalén

 

Niina Äikäs                                    Maria Virko

Aki-Petteri Löfgren                    Sirpa Ek

Mirja Hurskanen                        Anneli Kivijärvi

Raimo Sulonen                            Hannele Lehto-Laurila

Aarre Lehtonen                          Vesa Parantainen”

 

Päätös                                           

Aloite merkittiin pöytäkirjaan ja lähetettiin kaupunginhallitukselle valmisteltavaksi.