Kaupunginvaltuusto (1.6.2017 - 31.7.2021)
Pöytäkirja 07.06.2021/Pykälä 86

Asianro 793/01.01.01/2020

§ 86

Valtuutettu Saila Rinteen ym. valtuutettujen aloite koskien anonyymin rekrytointiprosessin käyttöönottoa

 

 

Päätöshistoria

 

Kaupunginvaltuusto 7.9.2020 70 §

 

                                                          Valtuutettu Saila Rintee jätti seuraavan aloitteen:

 

“Nimetön eli anonyymi rekrytointi yleistyy Suomessa sekä julkisella että yksityisellä sektorilla. Anonyymin rekrytoinnin kokeiluja on ollut ainakin Espoon, Helsingin, Vaasan ja Vantaan kaupungeissa. Muutama yritys on siirtynyt jo kokonaan nimettömään haastateltavien valintaan. Kokemukset anonyymistä rekrytoinnista ovat olleet positiivisia. Näiden nimettömästä rekrytoinnista saatujen kokemusten mukaan identifioivia tekijöitä, kuten hakijan nimeä, ikää, sukupuolta ja muuta sellaista ei tarvitse tietää, kun valitaan ihmisiä työhaastatteluun. Anonyymissä rekrytointiprosessissa hakemuksista poistetaan näkyvistä hakijan tunnistetiedot, kuten nimi, ikä, sukupuoli, äidinkieli ja kuva. Menetelmän tarkoituksena on perustaa haastattelukutsupäätökset puhtaasti hakijan osaamiseen ja kyvykkyyteen ilman, että tunnistetiedoista muodostuvat ennakkokäsitykset vaikuttavat rekrytoijan mielikuvaan hakijasta.

 

Anonyymillä rekrytointiprosessilla on useita selkeitä ja painavia etuja:

 

1.    Tasa-arvon sekä rekrytoinnin läpinäkyvyyden lisääminen ja syrjinnän vähentäminen

Työmarkkinoilla on edelleen merkittävän paljon erilaisiin tekijöihin liittyvää syrjintää. Lisäksi nimettömällä rekrytoinnilla voidaan välttää tilanteita, joissa saattaa herätä epäilyksiä tiettyjen hakijoiden suosimisesta viran- tai tehtävänhakuprosessissa etenkin sellaisten työpaikkojen täyttämisessä, joiden päätökset tehdään viranomaispäätöksinä.

 

2.    Vastuullisuuden konkretisointi

Anonyymi rekrytointi on tehokas tapa lisätä tasa-arvoa ja kuntalaisten luottamusta kunnan toimintaan sekä vähentää kokemuksia syrjinnästä.

 

3.    Passiivisten työnhakijoiden aktivointi

Monet jo työ- tai virkasuhteessa olevat eivät halua työnantajansa tietävän työpaikan vaihtoaikeistaan. Anonyymin rekrytoinnin avulla saadaan osallistettua myös näitä passiivisia työnhakijoita.

 

Me allekirjoittaneet esitämme, että Raision kaupunki siirtyy käyttämään anonyymia rekrytointiprosessia kaupungin virka- ja työsuhteita täytettäessä.

 

Raisiossa 7.9.2020

 

Saila Rintee                                  Pekka Heikkilä

Eija Erasvuo                                  Niko Toivonen

Emma Lindqvist                          Sari Suominen

Kimmo Kosonen                         Sirpa Ek

Niina Äikäs”

 

 

Päätös                                            Aloite merkittiin pöytäkirjaan ja lähetettiin kaupunginhallitukselle valmisteltavaksi.

 

 

Kaupunginhallitus 14.9.2020 250 §

 

- - - Kaupunginhallitus lähettää valtuutettu Saila Rinteen aloitteen koskien anonyymin rekrytointiprosessin käyttöönottoa konsernihallinnon valmisteltavaksi. - - -

 

 

Kaupunginhallitus 31.5.2021 185 §

 

                                                          Henkilöstöpäällikkö Jarmo Niitynperä ja henkilöstösuunnittelija Mirja Arola 20.5.2021:

 

Kaupunginvaltuusto on lähettänyt Saila Rinteen ym. valtuutettujen aloitteen koskien anonyymin rekrytoinnin käyttöönottoa Raision kaupungilla konsernihallinnon valmisteltavaksi.

 

Anonyymin rekrytoinnin tavoitteet vaihtelevat työantajittain. Useimmin pyritään mm.

·         Syrjintäolettaman ehkäisemiseen: hakijoiden ikä, sukupuoli tai muut vastaavat taustatiedot eivät ole vaikuttamassa arvioinnissa

·         Olennaisten tietojen korostamiseen: vain tehtävän kannalta olennaiset kompetenssitekijät ovat käytettävissä haastatteluvalintojen perustana

·         Hakijoiden yhdenvertaisuus: hakijoita verrataan keskenään samojen kompetenssitietojen perusteella

·         Henkilöstön monimuotoisuuteen: valituksi voi tulla helpommin erilaisia henkilöitä ikä, sukupuoli- tai muiden taustatekijöiden suhteen, mikä voidaan nähdä etuna organisaation menestykselle.

 

Anonyymissä rekrytoinnissa hakijan nimi, syntymäaika, sukupuoli, yhteystiedot, äidinkieli, asuinkunta ja kuva pysyvät salassa haastatteluvaiheeseen asti. Hakijan valmistumisvuodesta ja työkokemuksen määrästä voi paljastua ikä jossain määrin hakuprosessin aikana, anonymiteetistä huolimatta. Myös hakijan itsensä täytyy muistaa, ettei kerro itsestään esim. ikää vapaamuotoisissa hakemuksen kentissä.

 

Anonyymissa rekrytoinnissa teknistä toteutusta tärkeämpää on rekrytoijan oma asenne, ja pyrkimys tasavertaiseen ja syrjimättömään rekrytointiin. Hakijan kelpoisuus ja pätevyys tehtävään tulee olla ensisijaisia kriteereitä, toteutetaan rekrytointi sitten perinteisesti tai anonyymisti.

 

Anonyymin rekrytoinnin voidaan katsoa olevan merkittävä osa työnantajakuvaa. Anonyymillä rekrytoinnilla näytetään ulospäin, että työnantaja toimii tasapuolisesti hakijoita kohtaan ja korostaa osaamista. Työnantajakuvaan vaikuttaa vahvasti myös mm. rekrytointiprosessin yleinen sujuminen, hakijaviestintä ja perehdytyksen hoitaminen. Raision kaupungilla nämä rekrytoinnin perustehtävät ovat vaihtelevalla tasolla johtuen rekrytoinnin hajauttamisesta keskuksiin, osaamisen epätasaisuudesta ja aliresurssoidusta rekrytoinnin tuesta.

 

Raision kaupungin käyttämässä Kuntarekry-rekrytointiohjelmassa on tekninen tuki anonyymin rekrytoinnin toteuttamiselle. Anonyymin rekrytoinnin lisäosan käyttö tulisi maksamaan 300 e/kk. Kuntarekryn veloitukset perustuvat käyttäjätunnusten määrään. Nykyinen Kuntarekryn perusveloitus on ollut viime laskuilla noin 390 e/kk. Anonyymin rekrytoinnin käyttöönotto vaatii myös henkilöresursseja itse tekemiseen sekä käyttäjien koulutukseen ja tukemiseen.

 

Henkilöstöhallinto esittää, että anonyymiä rekrytointia ei oteta tällä hetkellä käyttöön, vaan ensin varmistetaan Kuntarekryn varma peruskäyttö, kaikkien hyötyjen tunteminen ja hyödyntäminen, sijaisrekrytoinnin tehokäyttö, rekrytointimarkkinoinnin hyödyntäminen ja kaikenlainen ohjelman parempi käyttö sekä paremman työantajakuvan rakentaminen. Anonyymi rekrytointi on tätä päivää ja tulevaisuutta, ja siihen siirrytään, kun se rekrytoinnin kehittämisen prosessissa on mielekästä ja siihen on varattu niin taloudelliset kuin henkilöstöresurssit.

 

 

Päätösehdotus                           Kaupunginjohtaja Eero Vainio

 

Kaupunginhallitus merkitsee aloitteeseen annetun vastauksen tiedokseen ja esittää valtuustolle, että

 

-       anonyymin rekrytoinnin käyttöönottoon valmistaudutaan Raision kaupungissa, kun Kuntarekry järjestelmän perusominaisuuksien käyttö on saatu varmalle tasolle.

-       valtuusto toteaa aloitteen loppuunkäsitellyksi.

 

Pöytäkirja tämän asian osalta tarkastetaan heti.

 

 

Päätös                                            Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

 

 

 

Päätösehdotus                           Kaupunginhallitus

 

esittää valtuustolle, että

 

-       anonyymin rekrytoinnin käyttöönottoon valmistaudutaan Raision kaupungissa, kun Kuntarekry järjestelmän perusominaisuuksien käyttö on saatu varmalle tasolle.

-       valtuusto toteaa aloitteen loppuunkäsitellyksi.

 

Päätös                                           

Kaupunginhallituksen tekemä ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

 

Varavaltuutettu Tuula Muukkonen saapui kokoukseen tämän pykälän käsittelyn aikana klo 20.23.

 

 

 

 

Tiedoksi

Saila Rintee