Tekninen lautakunta (1.6.2017 - 31.7.2021)
Pöytäkirja 25.05.2021/Pykälä 74

Asianro 253/00.03.01/2021

§ 74

Teknisen lautakunnan lausunto tarkastuslautakunnan arviointikertomuksesta vuodelta 2020

 

 

 

                                                          Tekninen johtaja Antti Korte 18.5.2021:

 

Tarkastuslautakunta on antanut arviointikertomuksensa vuodelta 2020 ja pyytänyt, että se saatetaan valtuuston tietoon ja että kaupunginhallitus antaa siitä lausuntonsa valtuustokäsittelyä varten.

 

Ennen lausuntonsa antamista valtuustolle kaupunginhallitus on pyytänyt lautakunnilta ja konsernihallinnolta lausunnot arviointikertomuksesta kyseistä lautakuntaa koskevin osin siten, että kaupunginhallitus voi käsitellä asian kokouksessaan 31.5.2021.

 

Tarkastuslautakunnan arviointikertomus on kokonaisuudessaan oheismateriaalina.

 

Tekninen lautakunta antaa tarkastuslautakunnan arviointikertomuksesta seuraavan lausunnon:

 

Tarkastuslautakunta toteaa E18 tiesuunnitelman osalta, että suunnitelma vahvistunee loppuvuonna 2021. Lisäksi tarkastuslautakunta esittää huolensa, että suunnitelmaan liittyvien Raision kaupungin järjestelyiden kustannusten osalta asiaa ei ole sopimuksellisesti ja sitovasti järjestetty.

 

Tiesuunnitelma-aineistossa on esitetty kustannusjako Väyläviraston (valtio) ja Raision kaupungin kesken. Kustannusjako perustuu tiesuunnitelmassa esitettyjen suunnitteluratkaisujen toteuttamiseen ja vastuunjakoon. Tiesuunnitelman kustannusarvio/vastuunjako ei ota kantaa muihin mahdollisiin tiesuunnitelmasta aiheutuviin kuluihin, mm. kiinteistöjen lunastus- ja purkukustannuksiin. Nämä asiat sovitaan valtion ja kaupungin kesken erillisellä sopimuksella. Kaupunki edellytti tiesuunnitelmasta antamassaan lausunnossa em. asioiden sopimista ennen töiden aloittamista.

 

Kun valtion rahoitus E18-hankkeelle on varmistunut ja hankkeen toteutusaikataulu on tiedossa, tehdään valtion ja kaupungin välillä toteuttamissopimus, jossa sovitaan mm. toteutusvastuut ja lisätyömenettelyt ym. toteuttamiseen ja kustannuksien maksamiseen liittyvät asiat. Hanke ei voi edetä toteutusvaiheeseen ilman kaupungin kanssa tehtyä toteuttamissopimusta.

 

 

Asuntorakentamisen osalta tarkastuslautakunta toivoo, että rakentamismääräykset mahdollistaisivat monipuolisen asuntorakentamisen. Asuntorakentamisen tapaa määritellään asemakaavoilla, joiden sisällöstä päättää kaupunginvaltuusto. Raisiossa on tällä hetkellä voimassa monipuolisesti sekä omakoti-, rivitalo-, että kerrostalotuotantoon soveltuvia asemakaavoja, jotka mahdollistavat monipuolisen asuntotuotannon Raisiossa.

 

Tietohallinnon osalta tarkastuslautakunta toteaa, että tietohallinto on selviytynyt hyvin etätyöhön siirtymisen aiheuttamasta työtaakasta ja toteaa samalla, että kehittämistyötä on poikkeusoloissa tehty vähemmän. Tietohallinnon tehtäväpyynnöt ja työmäärä lisääntyivät huomattavasti etätyön lisääntyessä maaliskuusta 2020 alkaen. Maaliskuussa tietohallinto vastaanotto 1248 tukipyyntöä. Määrä on huomattavan suuri, kun huomioidaan, että vuonna 2019 tietohallinto vastaanotti keskimäärin noin 670 tukipyyntöä kuukaudessa. Vuonna 2020 tietohallinto vastaanotti yhteensä 9447 tukipyyntöä, joka on noin 18 % kasvu edellisestä vuodesta. Myös tuen antaminen etätyöskenteleville työntekijöille oli tehottomampaa, kuin kaupungin omissa toimitiloissa ja omassa tietoliikenneverkossa työskenteleville. Merkittävän haasteen tietohallinnolle aiheutti kriisistä syntynyt tietokoneiden ja lisälaitteiden saatavuus, joka heikentyi maailmanlaajuisesti.

 

Teknisen keskuksen palveluverkkoselvitys laadittiin vuoden 2020 aikana. Selvityksessä kuvattiin teknisen keskuksen tuottamia palveluita. Tehtyjen kuvauksien pohjalta on mahdollista pohtia toimintojen laajuutta, sekä kehittää toimintoja. Selvityksessä otettiin kantaa tulevaisuuden toimenpiteisiin, kuten esimerkiksi leikkipuistojen verkostoon. Useissa yhteyksissä selvityksen käsittelyn yhteydessä on myös esitetty, että palveluverkkoselvityksessä on otettu liikaa kantaa tulevaisuuden vaihtoehtoihin ja niitä on toivottu poistettavan selvityksestä. Joka tapauksessa palveluverkkoselvityksestä on paljon hyötyä ja jatkossa pitää nostaa esiin kehittämistoimenpiteitä ja viedä niitä päätöksentekoon ja käytäntöön.

 

 

Oheismateriaali

1

Arviointikertomus 2020

 

 

Päätösehdotus                           Tekninen johtaja Antti Korte

 

Tekninen lautakunta antaa tarkastuslautakunnan arviointikertomuksesta valmistelun mukaisen lausunnon.

 

Pöytäkirja tämän asian osalta tarkastetaan heti.

 

 

 

Päätös                                            Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

 

Pöytäkirja tämän asian osalta tarkastettiin heti.

 

Juha-Pekka Saarinen poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ja päätöksenteon jälkeen klo 17.31.

 

 

 

 

 

Tiedoksi

Kaupunginhallitus