Sosiaali- ja terveyspalvelujen lautakunta (1.6.2017 - 31.5.2021)
Pöytäkirja 10.10.2018/Pykälä 192

Asianro 986/00.02.02/2018

§ 192

Sosiaali- ja terveyspalvelujen lautakunnan kokoukset, pöytäkirjojen tarkastaminen ja nähtäville asettaminen vuonna 2019

 

 

                                                      Sosiaali- ja terveysjohtaja Juha Sandberg 28.9.2018:

 

Raision kaupungin hallintosääntö sisältää määräyksiä muun muassa lautakunnan kokousmenettelystä. Hallintosäännön 2 luvun 6 §:n mukaan ”toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja paikassa. Puheenjohtajalla on oikeus tehdä kokousaikatauluun muutoksia. Kokous on pidettävä aina silloin, jos enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle tai esittelijälle esityksen sen pitämisestä.”

 

Hallintosäännön 2 luvun 7 §:n mukaan ”kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Mikäli toimielin ei ole muuta päättänyt, kokouskutsu on lähetettävä viimeistään kolme päivää ennen kokousta.”

 

Hallintosäännön 2 luvun 9 §:n mukaan ”toimielimen jäsenen, joka on estynyt saapumasta kokoukseen, on kutsuttava varajäsen sijaansa. Milloin jäsen on esteellinen käsittelemään jotakin asiaa kokouksessa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsittelyyn, hän voi kutsua varajäsenen kokoukseen sitä asiaa käsittelemään. Myös puheenjohtaja, esittelijä tai toimielimen sihteeri voi toimittaa kutsun varajäsenelle.”

 

Hallintosäännön 2 luvun 16 §:n mukaan muut toimielimet kuin kaupunginvaltuusto ja kaupunginhallitus määräävät toimielimen sihteerin ensisijaisesti alaisistaan viran- tai toimenhaltijoista.

 

Hallintosäännön 2 luvun 21 §:n mukaan ”pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla.”

 

Lisäksi hallintosäännön 2 luvun 21 §:n mukaan ”pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa siten kuin siitä vähintään yhtä päivää aiemmin on ilmoitettu. Kuntalain 51 §:ssä tarkoitetun kuntien yhteisen toimielimen pöytäkirja on pidettävä nähtävillä kaikissa sopimukseen osallisissa kunnissa.”

 

Sosiaali- ja terveyspalvelujen lautakunnalle esitetään, että kokouspaikkana on kaupunginhallituksen huone ja lautakunnan kokouspäivä on keskiviikko.

 

 

 

 

Päätösehdotus                          Sosiaali- ja terveysjohtaja Juha Sandberg

 

Sosiaali- ja terveyspalvelujen lautakunta päättää:

 

1.     kokoontua vuoden 2019 aikana pääasiallisesti keskiviikkoisin seuraavina päivinä:

 

6.2.

13.3.                  Tilinpäätös 2018

10.4.

15.5.

12.6.

21.8.                  Toteutuma 1-6 / 2019

25.9.                  klo 16.00, Talousarvion 2020 valmistelukokous

16.10.                Talousarvio 2020

13.11.

11.12.,

 

2.     pitää kokouspaikkana kaupunginhallituksen kokoushuonetta tai valtuuston istuntosalia,

 

3.     aloittaa kokoukset klo 18.00 paitsi talousarvion valmistelukokous 25.9. klo 16.00,

 

4.     että kokouskutsu tai sähköpostiviesti siitä, että kokouskutsu on luettavissa sähköisessä kokousjärjestelmässä ja Raision kaupungin kotisivuilla, toimitetaan sosiaali- ja terveyspalvelujen lautakunnan jäsenille ja varajäsenille sekä muille kokoukseen osallistuville pääsääntöisesti edellisen viikon perjantaina, kuitenkin vähintään kolme päivää ennen kokousta. Salaisten yksilöasioiden kohdalta menettelystä päätetään erikseen,

 

5.     että paperilistoja ei enää lähetetä vaan ne voi halutessaan noutaa Villiviinistä tai ne toimitetaan pyynnöstä kokouspaikalle,

 

6.     että pöytäkirjan tarkastavat kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua lautakunnan jäsentä, mikäli lautakunta ei jonkin asian osalta erikseen päätä, että kyseisen asian osalta pöytäkirja tarkastetaan heti. Sosiaali- ja terveyspalvelujen lautakunnan tarkastetut julkiset pöytäkirjat pidetään nähtävänä lautakunnan kokousta seuraavan viikon tiistaina julkaisemalla ne yleisessä tietoverkossa. Tarkastamatonta pöytäkirjaa ei saa julkaista yleisessä tietoverkossa

 

7.     määrätä sosiaali- ja terveyspalvelujen lautakunnan sihteerinä toimimaan keskuksen talouspäällikön.

 

 

 

 

Päätös                                         

Sosiaali- ja terveyspalvelujen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.