Sosiaali- ja terveyspalvelujen lautakunta (1.6.2017 - 31.5.2021)
Pöytäkirja 13.03.2018/Pykälä 47

Asianro 308/02.08.00/2018

§ 47

Kotipalveluaterioiden kuljetuspalvelun hankinta

 

 

                                                      Talouspäällikkö Sami Koskikallio 6.3.2018:

 

Kotipalveluaterioiden kuljetuspalveluiden hankinnasta on julkaistu hankintalain 60 §:n mukainen EU-hankintailmoitus 23.1.2018 internet-osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi (julkisten hankintojen ilmoituskanava HILMA). Hankintailmoituksessa on ilmoitettu hankinnassa käytettävän avointa hankintamenettelyä ja ilmoitukseen on liitetty tarjouspyyntö liitelomakkeineen. Hankinnasta on julkaistu 9.2.2018 korjausilmoitus.

 

Tarjouspyyntö seuraa oheismateriaalina.

 

Hankintailmoituksen ja tarjouspyynnön mukaan tarjoukset on pitänyt toimittaa sähköpostitse 26.2.2018 kello 16.00 mennessä Raision kaupungin sosiaali- ja terveyskeskuksen sähköpostiosoitteeseen sosiaali.terveys@raisio.fi. Määräaikaan mennessä toimitettiin seuraavat tarjoukset:

 

Siivous- ja hoivapalvelu NOVA Oy                      25.2.2018 kello 16.48

Pikanttipalvelu Tmi                                                26.2.2018 kello 12.13

Posti Oy                                                                   26.2.2018 kello 15.27

Hemmon Kuljetus Oy                                            26.2.2018 kello 15.35

 

Ennen tarjousten avajaistilaisuutta Hemmon Kuljetus Oy ilmoitti peruuttavansa tarjouksensa, joten tarjousten vertailussa Hemmon Kuljetus Oy ei ole mukana.

 

Tarjouspyynnössä on ilmoitettu viisi jakelualuetta: keskusta 1, keskusta 2, itäinen, läntinen 1 ja läntinen 2. Siivous- ja hoivapalvelu NOVA Oy ilmoitti jättävänsä tarjouksen jakelualueesta keskusta 1. Sekä Pikanttipalvelu Tmi että Posti Oy jättivät tarjouksen kaikista jakelualueista.

 

Hankintalain 79 §:n mukaan ennen tarjousten valintaa hankintayksikön on tarkistettava, että tarjous on hankintailmoituksessa ja hankinta-asiakirjoissa asetettujen vaatimusten, ehtojen ja perusteiden mukainen. Lisäksi tarjouksen on antanut tarjoaja, jota ei ole suljettu menettelyn ulkopuolelle hankintalain 80 tai 81 §:n nojalla ja joka täyttää hankintayksikön asettamat 83 §:ssä tarkoitetut soveltuvuusvaatimukset.

 

Hankintalain 87 §:n mukaan hankintayksikön on vaadittava käytettäväksi yhteistä eurooppalaista hankinta-asiakirjaa (ESPD) EU-hankinnoissa alustavana näyttönä siitä, että ehdokas tai tarjoaja täyttää seuraavat vaatimukset:

-        mikään 80 tai 81 §:ssä tarkoitetuista poissulkemisperusteista ei koske ehdokasta tai tarjoajaa,

-        ehdokas tai tarjoaja täyttää hankintayksikön asettamat 83 §:ssä tarkoitetut soveltuvuusvaatimukset.

 

Kaikki tarjoajat ovat tarjouksissaan ja ESPD-lomakkeissaan vakuuttaneet, että heitä eivät koske mitkään 80 tai 81 §:ssä tarkoitetut poissulkemisperusteet ja että he täyttävät hankintayksikön asettamat 83 §:ssä tarkoitetut soveltuvuusvaatimukset.

 

Asetetut soveltuvuusvaatimukset ilmenevät tarjouspyynnön liitteeltä 1 vaatimukset. Liite seuraa oheismateriaalina.

 

Kaikki tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

 

Hankintalain 93 §:n mukaan tarjouksista on valittava kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on hankintayksikön kannalta hinnaltaan halvin, kustannuksiltaan edullisin tai hinta-laatusuhteeltaan paras. Hankintayksikkö voi asettaa hinta-laatusuhteen osalta vertailuperusteita, jotka liittyvät laadullisiin, yhteiskunnallisiin, ympäristö- tai sosiaalisiin näkökohtiin tai innovatiivisiin ominaisuuksiin.

 

Vertailuperusteet ja niiden suhteellinen painotus on ilmoitettava tarjouspyyntöasiakirjoissa.

 

Tarjouspyynnössä on ilmoitettu, että tarjouksen hyväksymisperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Vertailuperusteina on tarjouspyynnössä ilmoitettu toimituskohteen hinta (painoarvo 80 %), kilometrihinta satunnaisiin ajoihin (painoarvo 5 %), kuljetuskaluston CO₂-päästöt (painoarvo 10 %) ja kuljettavan henkilöstön taloudellisen ajotavan koulutus (painoarvo 5 %).

 

Tarjouksista on laadittu kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu jakelualueittain. Vertailu seuraa oheismateriaalina.

 

Vertailu osoittaa, että kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen kotipalveluaterioiden kuljetuspalveluista kaikkien jakelualueiden osalta on tehnyt Pikanttipalvelu Tmi.

 

 

 

Oheismateriaali	1	Tarjouspyyntö
	2	Tarjouslomake 1 vaatimukset
	3	Vertailu

 

 

Päätösehdotus                          Sosiaali- ja terveysjohtaja Juha Sandberg

 

Sosiaali- ja terveyspalvelujen lautakunta päättää hyväksyä Pikanttipalvelu Tmi:n tarjouksen ehdollisena niin, että päätös tulee kaupunkia sitovaksi sen jälkeen kun yritys on toimittanut tarjouspyynnössä vaaditut todistukset.

 

Päätös                                         

Sosiaali- ja terveyspalvelujen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

 

 

 

Tiedoksi		Outi Hörkkö
		Tarjoajat
		Mervi Nyman, Tilapalvelut
		Tuula Nikkilä, Hoito- ja hoivapalvelut
		Sari Tanninen, Hoito- ja hoivapalvelut