Vapaa-aikalautakunta
Pöytäkirja 15.08.2023/Pykälä 97

Vapaa-aikalautakunta 15.08.2023 § 97  

1134/02.05.00/2023  

 Valmistelija: Kirjasto- ja kulttuuritoimenjohtaja Tiina Salo etunimi.sukunimi(at)raisio.fi

Kustannustason yleisen kehityksen takia kirjasto- ja kulttuuripalvelujen eräitä käyttömaksuja ja tilojen käyttöehtoja on syytä tarkistaa.

Tilojen käyttömaksut

Kirjastolain mukaisesti kirjaston "tule tarjota tiloja oppimiseen, harrastamiseen, työskentelyyn ja kansalaistoimintaan". Tavoitteena on tukea erityisesti paikallista kulttuuri- ja harrastustoimintaa. Kirjaston tiloja käytetään ensisijaisesti kirjaston itse tuottamiin ja erilaisten yhdistysten ym. tahojen kanssa yhteistyössä tuotettuihin tapahtumiin ja näyttelyihin.

Yksittäisten asiakkaiden, yhdistysten ja ryhmien maksuttomasti varattavia tiloja ovat mm. 2. kerroksen pieni Ryhmätila (max 6 henkeä) ja lukusalin yhteydessä oleva Työpajatila (max 20 henkeä), mikäli järjestettävä tilaisuus on asiakkaille maksuton ja ei-kaupallinen tilaisuus. Lisäksi paikalliset yhdistykset ja voivat käyttää Raisio-huonetta (max 30 henkeä) maksuttomasti arkisin kirjaston aukioloaikoina kerran kuukaudessa, mikäli tilassa ei ole muita varauksia.

Kirjastotalon tilavarauksia koskevat 1.11.2023 lähtien seuraavat ehdot ja maksut:

• Tilavaraus tulee tehdä vähintään viisi päivää ennen varauksen ajankohtaa joko kirjaston Palvelupisteestä tai jatkossa verkon kautta.
• Hyväksytystä varauksesta lähetetään aina varausvahvistus asiakkaan sähköpostiin. Varauksista, joita ei ole peruttu viimeistään kahta päivää ennen varauksen ajankohtaa, peritään vuokra, vaikka varaus olisi muutoin maksuton. Pakottavista poikkeuksista neuvotellaan erikseen.
• Raisio-huoneen varustuksena on pääsääntöisesti info-tv ja kannettava tietokone. Työpajatilan varustuksena on info-tv, kirjastosta voi lainata kannettavan tietokoneen. Kirjastotalossa on langaton verkko.
• Tilojen ja tapahtumien kaikki tarjoilu on tilattava kirjaston kahvilan kautta.
• Yritysten, taloyhtiöiden ja maksullisten tilaisuuksien järjestäjien taksat Raisio-huoneelle ja Työpajatilalle ovat 1.11.2023 lähtien seuraavat (hinnat sis. alv. 24 %):
  • alle 3 h varaus   50 €  
  • alle 6 h varaus   80 €
  • koko päivä kirjaston aukioloaikana 100 €.
  • Tilan vuokraus kirjaston aukioloaikojen ulkopuolella sovitaan
    erikseen, hinta on 100 €/alkava tunti.

Esittelijä Sivistysjohtaja Leena Laakso

Päätösehdotus Vapaa-aikalautakunta hyväksyy kirjasto- ja kulttuuripalveluiden maksujen ja tilojen käyttöehtojen tarkistukset edellä esitetyn mukaisesti.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.