Infralautakunta
Pöytäkirja 05.04.2022/Pykälä 44

Infralautakunta 05.04.2022 § 44  

340/00.01.02.01/2022  

 Valmistelija: hallintopäällikkö Anne Rantala, etunimi.sukunimi(at)raisio.fi

Hallintosäännön 176 §:n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan tarkastavat kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä, mikäli lautakunta ei jonkin asian osalta erikseen päätä, että kyseisen asian osalta pöytäkirja tarkastetaan heti. Pöytäkirja voidaan tarkastaa ja allekirjoittaa sähköisesti.

Raision kaupunki on päivittänyt asianhallintajärjestelmänsä uuteen Dynasty10-versioon maaliskuun alussa. Versiopäivitys on askel kohti asianhallinnan kokonaan sähköisiä toimintaprosesseja, sähköistä asiakirjatiedon käsittelyä ja sähköistä säilyttämistä. Dynasty10-version käyttöönoton myötä toimielinten pöytäkirjojen allekirjoittamisessa ja tarkastuksessa voidaan ottaa käyttöön sähköinen allekirjoitus. 

Sähköisessä allekirjoitusmenettelyssä pöytäkirja lähetetään tarkastettavaksi puheenjohtajalle ja pöytäkirjantarkastajille sähköpostilla Raision kaupungin luottamushenkilöiden sähköpostiosoitteeseen. Puheenjohtaja ja pöytäkirjantarkastajat tarkastavat ja allekirjoittavat pöytäkirjan tämän jälkeen suomi.fi -palvelussa käyttäen tunnistustapana verkkopankkitunnuksia, mobiilivarmennetta tai varmennekorttia. Pöytäkirjan sähköisestä allekirjoittamisesta on laadittu ohje "Pöytäkirjan allekirjoittaminen - ohje luottamushenkilöille". Ohje on toimitettu lautakunnalle sähköpostilla ja on nähtävissä myös kokousjärjestelmässä.

Infralautakunnan pöytäkirja tarkastetaan viimeistään kokousta seuraavana torstai-iltana. Tarkastettu pöytäkirja asetetaan nähtäville kokousta seuraavana perjantaina. Tarkastuspäivän ollessa pyhäpäivä, pöytäkirjan tarkastus siirtyy seuraavaan arkipäivään ja pöytäkirja asetetaan nähtäville tarkastusta seuraavana arkipäivänä. Vastaavasti nähtäville asettamispäivän ollessa pyhäpäivä, pöytäkirja asetetaan nähtäville tätä seuraavana arkipäivänä.

Esittelijä Va. tekninen johtaja Timo Oja

Päätösehdotus Infralautakunta päättää että, lautakunnan pöytäkirjat allekirjoitetaan ja tarkastetaan ensisijaisesti sähköisesti viimeistään kokousta seuraavana torstai-iltana ja tarkastettu julkinen pöytäkirja asetetaan yleisesti nähtäville kaupungin verkkosivuille tarkastusta seuraavana arkipäivänä yllä esittelytekstissä huomioiduin poikkeuksin. Pöytäkirjojen sähköinen allekirjoitus otetaan käyttöön 5.4.2022 pidettävästä kokouksesta alkaen.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.