Sosiaali- ja terveyspalvelujen lautakunta
Pöytäkirja 12.10.2022/Pykälä 103

Sosiaali- ja terveyspalvelujen lautakunta 12.10.2022     

1824/02.08.00/2022  

 Valmistelijat: Perhe- ja sosiaalipalveluiden johtaja Sami Salmivirta, etunimi.sukunimi@raisio.fi

Tällä hetkellä Raision kaupunki käyttää Tietoevry Oyj:n Effica-ohjelmistoa sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmänä. Kyseinen järjestelmä siirtyy hyvinvointialueen muodostuessa 2M-IT:n palveluhallintaan. Järjestelmän palvelinympäristö jää vielä toistaiseksi Tieran konesaliin ja järjestelmään tehdään hyvinvointialueen muodostumisen vaatimat pakolliset muutostyöt.

Muutosten sisältöjä ja niiden vaatimia työmääriä on arvioitu keväällä tehdyissä esiselvityksissä. Lisäksi muutosten toteutuksesta on käyty keskusteluja hyvinvointialueen ja 2M-IT:n kanssa.

Alkuperäisen suunnitelman mukaan muutostöiden tilaus olisi pitänyt tulla hyvinvointialueelta. Saadun uuden ohjeistuksen mukaan muutostöiden tilaukset pitää nyt kuitenkin sopia kunkin Effica-asiakkaan kanssa erikseen eli tilaukset hoidetaan nykyisten käyttäjäkuntien toimesta.

Koska tarvittavat muutostyöt kuuluvat ICT-muutosrahoituksen piiriin, kuntia on informoitu, että tilausten kulut korvataan täysimääräisesti hyvinvointialueen toimesta ICT-muutosrahoituksen siirtoina.

Varsinais-Suomen hyvinvointialueen aluehallitus on käsitellyt tätä hankinta kokouksessaan 27.9. § 258.  Esitys: Jotta kuntakohtaisen tarjouskäsittelyn aiheuttamat viiveet muutostöiden aloittaminen Tietoevry Oyj:n toimesta voidaan lyhentää, niin hyvinvointialueen ICT-muutoksen hankejohtaja ----------------- ehdottaa liitteenä olevan esisopimuksen allekirjoitusta Tietoevry Oyj:n kanssa, jonka pohjalta muutostöiden toteutus Tietoevry Oyj:n toimesta voidaan aloittaa välittömästi. Ehdotettu esisopimus kattaa kokonaisarvoltaan kaikkien edellä mainittujen kunta/järjestelmäkohtaisten sopimusten kokonaisarvon. Kuntien tilattua muutostyöt tämän esisopimuksen pohjalta ei aiheudu lisälaskutusta TIetoevry Oyj:lle. Esisopimuksen kattamien muutostöiden rahoitus katetaan hyvinvointialueen ICT-muutosrahoituksesta.

Aluehallitus päätti hankkia Tietoevry Oyj:n Lifecare/Effica -järjestelmien muutostöiden toteutusprojektin ja valtuuttti hyvinvointialuejohtajan allekirjoittamaan sopimuksen.

Hankinnan arvo on Raision sosiaalihuollon Effica-ohjelmiston osalta 91 333 €. Kustannuksen maksaa hyvinvointialue.

Esittelijä Vt. sosiaali- ja terveysjohtaja Arto Raassina

Päätösehdotus Sosiaali- ja terveyspalvelujen lautakunta päättää hankkia sosiaalihuollon Effica-järjestelmän vaatimat hyvinvointialueen muutostyöt Tietoevry Oyj:ltä.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.