Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 26.05.2025/Pykälä 196

Kaupunginhallitus 26.05.2025 § 196  

584/07.00.00/2025  

 Valmistelija: tietohallintojohtaja Eero Rostiala, tiedonhallinta-asiantuntija Anu Eriksson ja kaupunginlakimies Timo Lankinen, etunimi.sukunimi(at)raisio.fi

Raision kaupungin tietotilinpäätös vuodelta 2024 tarjoaa katsauksen kaupungin tietojen käsittelyn nykytilasta sekä tietosuojan ja tietoturvan toteutumisesta. Tietotilinpäätös toimii tärkeänä työkaluna tietosuoja- ja tietoturvatyön tukemisessa sekä osoitusvelvollisuuden toteuttamisessa. Tavoitteena on varmistaa, että kaupungin tietojen käsittely on lainmukaista, turvallista ja läpinäkyvää, tukien samalla kaupungin strategisia tavoitteita ja kestävää kasvua

Tietosuojan osalta Raision kaupunki on panostanut henkilötietojen käsittelyn turvallisuuteen ja lainmukaisuuteen. Kaupungin tietosuojavastaava ja tietoturvavastaava ovat vastanneet tietosuojan ja tietoturvan toteutumisesta. Tietoturvan osalta kaupunki on tehnyt teknisiä toimenpiteitä, kuten palvelin- ja tietoliikenneympäristön uudistamista ja ohjelmistopäivityksiä sekä monivaiheisen tunnistautumisen tietojärjestelmäpalveluihin. Lisäksi tietoturvakäytänteitä ja -ohjeita on päivitetty ja julkaistu kaupungin sisäisessä intranetissä.

Tiedonhallinnan osalta vuoden 2024 aikana valmistui tiedonhallintamallin ensimmäinen versio. Tiedonhallintamalli on kuvaus Raision kaupungin eri tehtävien hoidossa toteutettavasta tiedonhallinnasta. Se sisältää kuvaukset tehtävistä ja toimintaprosesseista, tietojärjestelmistä, tietoaineistoista ja näiden välisistä yhteyksistä. Tiedonhallintamallin tarkoituksena on mm. parantaa tietoaineistojen hallinnan suunnittelua ja toteuttamista, vähentää moninkertaista tietojen keruuta ja parantaa tietojärjestelmien yhteentoimivuuden toteuttamista. 

Tulevaisuudessa Raision kaupunki jatkaa tietoturvan ja tietosuojan kehittämistä sekä tiedonhallintamallin ylläpitoa ja päivittämistä. Tavoitteena on parantaa tiedonhallinnan prosesseja ja varmistaa, että tietojen käsittely tukee kaupungin strategisia tavoitteita. Kaupunki panostaa myös tiedolla johtamisen kehittämiseen. Tämä mahdollistaa entistä avoimemman ja tehokkaamman toimintakulttuurin sekä kyvykkyyden vastata tulevaisuuden haasteisiin. 

Esittelijä Kaupunginjohtaja Eero Vainio

Päätösehdotus Kaupunginhallitus merkitsee tiedoksi tietotilinpäätöksen vuodelta 2024.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.