Vapaa-aikalautakunta
Esityslista 13.05.2025/Asianro 6

Vapaa-aikalautakunta 13.05.2025     

612/12.03.00/2025  

 Valmistelija: kirjasto- ja kulttuuritoimenjohtaja Aino Mykrä, etunimi.sukunim(at)raisio.fi

Vapaa-aikalautakunnan hyväksyttäväksi esitetään Vaski-kirjastojen yhteistyösopimuksen päivitys. Sopimukseen on päivitetty tietosuojaan ja henkilötietoihin liittyviä kohtia.

Vaski-kirjastojen nykyinen sopimus on päivitetty 2018 ja allekirjoitettu 2019. Tämän jälkeen kansallinen tietosuojalaki on muuttunut (1050/2018) ja sopimuksessa on huomioitu lakimuutoksen vaikutukset. Sopimuksen tausta, tarkoitus ja tavoitteet -kohtaan on päivitetty viittaukset lainsäädäntöön ja lisätty maininta, että henkilötietojen käsittelyyn liittyviä tehtäviä ja vastuita on tarkennettu. Samoin on selkeytetty käsitettä yhteisrekisterinpitäjä ja että termillä tarkoitetaan sopimuksessa mukana olevia kuntia.

Sopimukseen lukuun neljä on lisätty kappale henkilötietojen käsittelystä. Tässä kohden on selkeytetty henkilörekisterikäsitettä ja kirjastojen vastuuta voimassa olevan lainsäädännön perusteella. Tietosuojaloukkausten käsittelyä on selkeytetty. Turun kaupunki toimii yhteyspisteenä, mutta jokainen kunta käsittelee ilmoitukset omalta osaltaan.

Muita muutoksia sopimukseen ei ole tehty. Oheismateriaalina olevaan sopimukseen on merkitty punaisella lisätyt kohdat.

Esittelijä Sivistysjohtaja Leena Laakso

Päätösehdotus Vapaa-aikalautakunta hyväksyy päivitetyn Vaski-kirjastojen yhteistoimintasopimuksen.

Päätös