Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 03.02.2025/Pykälä 34

Kaupunginhallitus 03.02.2025 § 34  

67/00.04.02/2025  

 Valmistelija: hallintojohtaja Anni Hakala ja kirjasto- ja kulttuuritoimenjohtaja Tiina Salo, etunimi.sukunimi(at)raisio.fi

 Koha-Suomi Oy:n hallitus on valmistellut yhtiön osakassopimuksen päivitystä ja päivitykseen pyydetään osakkailta kommentteja. Koha-Suomi Oy tuottaa kirjastojärjestelmiin liittyviä sovellus- ja asiantuntijapalveluita. Yhtiökokouksissa Turun kaupungin edustaja on valtuutettu edustamaan myös Raisiota.

 Koha-Suomi Oy:n yhtiökokouksessa 19.6.2023 yhtiön hallitukselle on annettu tehtäväksi valmistella osakassopimuksen muutos siten, että osakas voi halutessaan yksipuolisesti luopua osakkuudestaan ja vapautua maksuvelvoitteista. Osakassopimuksen muutos vaatii kaikkien osakkaiden hyväksynnän voimassa olevan osakassopimuksen mukaan.

 Koha-Suomi Oy:n yhtiökokouksessa 17.6.2024 käsiteltiin osakassopimuksen päivittämistä ja esiteltiin yhtiön hallituksen toimesta valmisteltu päivitetty osakassopimus, joka oli lähetetty osakaskuntiin kommenteille keväällä 2024. Päivitetyssä osakassopimuksessa oli esitetty muutoksia laajemminkin kuin pelkästään osakkuudesta luopuminen. Osakaskunnista saatujen kommenttien perusteella todettiin, että kaikkien osakkaiden hyväksyntää ei tulla saamaan laajemmin esitettyihin osakassopimuksen päivityksiin. Koha-Suomi Oy:n yhtiökokous ohjeisti yhtiön hallitusta jatkamaan valmistelua.

 Yhtiön hallitus on valmistellut osakassopimukseen yhtiökokouksessa esitetyn muutoksen sisältäen vain osakkuudesta luopumisen ja vapautumisen maksuvelvoitteista. Liitteenä olevassa ehdotuksessa uudeksi osakassopimukseksi on uudeksi kohdaksi lisätty luku ”3.2. Osakkuudesta irtautuminen”. Uusi luku on merkitty ehdotettuun sopimusluonnokseen punaisella.

 Koha-Suomi Oy:n osakkailta pyydetään mahdolliset kommentit ehdotettuun osakassopimuksen muutokseen 28.2.2025 mennessä. Saatujen kommenttien perusteella tehdään tarvittavat muutokset osakassopimukseen. Koha-Suomi Oy:n kesän 2025 yhtiökokoukseen viedään käsittelyyn uuden osakassopimuksen muuttaminen.

 Esitetty muutos osakassopimukseen koskee vain osakkuudesta luopumista ja maksuvelvoitteista vapautumista, eikä muutos muuta Raision kaupungin asemaa tai vaikuta osakassopimukseen tai osakkuuteen muutoin. Täten voidaan todeta, että Raision kaupungilla ei ole erityistä huomautettavaa esitettyyn osakassopimuksen muutokseen.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Eero Vainio

Päätösehdotus Kaupunginhallitus toteaa, että Raision kaupungilla ei ole huomautettavaa Koha-Suomi Oy:n osakassopimuksen päivittämiseen osakkuudesta luopumiseen ja maksuvelvoitteista vapautumiseen liittyen.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Sivistysjohtaja Leena Laakso ja tekninen johtaja Timo Oja poistuivat kokouksesta asian käsittelyn ja päätöksenteon jälkeen klo 18.40.