Vapaa-aikalautakunta
Pöytäkirja 16.04.2024/Pykälä 36

Vapaa-aikalautakunta 16.04.2024 § 36  

97/02.08.00/2024  

 Valmistelija: liikunta- ja nuorisotoimenjohtaja Karita Toivonen, etunimi.sukunimi(at)raisio.fi

Hankintapäätös matalapainelumityksistä on tehtiin 29.2.2024. Hankintapäätös lähetettiin tarjouksen jättäneille yrityksille Kessu Oy:lle ja Lumident Oy:lle.

Lumident Oy jätti oikaisuvaatimuksen viranhaltijapäätökseen 4.3.2024. Oikaisuvaatimuksessa vedotaan siihen, että tarjouspyyntöasiakirjassa ja hankintapäätöksessä ei olisi tosiasiallisesti mahdollisuutta voittaa kilpailua, koska tarjouspyyntö on tehty vain yhden toimijan lumitykin teknisten ominaisuuksien mukaan. Edellä mainitun lisäksi tarjouspyynnössä on lause, että valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin, halvin hinta.

Oikaisuvaatimuksen tekijä nostaa esille, että Lumident Oy tarjoaman lumitykin kokonaishinta on edullisempi ja sähkönkulutus pienempi, kuin Techno Alpinin lumitykin. Heidän mukaansa valintapäätös on tehty ominaisvaatimusten perusteella ja he edellyttävät tarjouspyynnön muotoilua uudelleen tai käyttämään tarjouspyynnössä esitettyä valintaperustetta.

Liikuntapalvelut antaa seuraavan vastineen:

Lumitykin hankinnassa tarpeenamme on ollut saada olemassa olevia kirahvitykkejä täydentämään helppokäyttöinen, pienillä pakkasasteilla (-4 astetta) toimiva, helposti siirrettävä, energiatehokas matalapainelumitykki. Tämä on tuotu esille tarjouspyyntöasiakirjassa.

Tilaaja on asettanut tarjottavalle tuotteelle tiettyjä vähimmäisvaatimuksia, joista yhtenä tärkeimmistä ovat keraamiset suuttimet. Keraamisilla suuttimilla on liikunta-alan ammattilaisten käyttäjäkokemusten perusteella pienillä pakkasasteilla paras hyötysuhde, kun halutaan muuntaa vettä lumeksi. Kun pakkasasteet nousevat, eroavaisuudet eri suuttimien välillä hyötysuhteiden osalta pienenevät. Meren läheisyydessä tämä ominaisuus on lumetuksen kannalta oleellinen.

Markkinoilla on myös muita laitteita, joissa on keraamiset suuttimet.

Tarjouspyynnössä on ilmoitettu, että tuotteen tulee täyttää tarjouspyynnössä asetetut tekniset vaatimukset. Kun tuote täyttää ominaisuudet ja vaatimukset, ratkaisee seuraavassa vaiheessa kokonaistaloudellisesti edullisin hinta.

Oikaisuvaatimus on nähtävänä sähköisessä kokousjärjestelmässä.

Esittelijä Sivistysjohtaja Leena Laakso

Päätösehdotus Vapaa-aikalautakunta hylkää Lumident Oy:n tekemän oikaisuvaatimuksen edellä mainitulla perusteella.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.