Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 27.09.2023/Pykälä 96

Sivistyslautakunta 27.09.2023 § 96  

1211/02.08.00/2023  

 Valmistelija: talouspäällikkö Esa Ilanti, etunimi.sukunimi(at)raisio.fi

Mylly-Antin koulun koulukuljetusten kilpailutus järjestettiin avoimella menettelyllä ja tarjouspyyntö julkaistiin Cloudia hankintapalvelun kautta Hilmassa 24.8.2023 ja tarjoukset tuli jättää 23.9.2023 klo 9:00 mennessä.

Tarjouspyyntö koski Mylly-Antin koulun kuntien alueelta tulevia oppilaskuljetuksia: Aura, Kaarina, Kemiönsaari, Koski TL, Kustavi, Lieto, Masku, Marttila, Mynämäki, Naantali, Nousiainen, Paimio, Pöytyä, Rusko, Raisio, Sauvo, Taivassalo ja Vehmaa.

Tarjouksia pyydettiin kolmesta eri osiosta:

Osio a) Mylly-Antin koulun seuraavien kuntien alueelta tulevia oppilaita: Aura, Koski TL, Kustavi, Masku, Marttila, Mynämäki, Naantali, Nousiainen, Pöytyä, Rusko, Raisio, Taivassalo ja Vehmaan oppilaiden kuljetuksia.

Osio b) Mylly-Antin koulun oppilaskuljetukset seuraavien kuntien alueelta: Kaarina, Lieto, Paimio, Parainen ja Sauvo.

Osio c) Mylly-Antin kuljetukset Kemiönsaaren kunnan alueelta.

Tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous.

Tarjousvertailu tehdään vertailuhintapisteiden ja autojen vaatimuspisteiden yhteissumman perusteella. Kun vähintään 35 % tarjotuista ajoneuvoista täyttää puhtaalle ajoneuvolle asetetut vaatimukset saa 15 pistettä tai kun vähintään 10 % tarjotuista ajoneuvoista (pl. esteetön kalusto) täyttää puhtaalle ajoneuvolle asetetut vaatimukset saa 5 pistettä. Tuo 15 pisteen osuus (35 % ajoneuvoista) sisältää myös tuon 5 pisteen (10 % ajoneuvo osan). Kokonaispistemäärä voi olla 100 pistettä.

Määräaikaan mennessä saapui kolme tarjousta: Lounais-Suomen Taxidata Oy, TL Petteri Hietanen Oy ja Turun Ajomies Oy. Kaikissa kolmessa osiossa edullisimman tarjouksen teki Lounais-Suomen Taxidata Oy vertailuhinnoilla osio a) 2,62 €/km, osio b) 2,62 €/km ja osio c) 2,21 €/km., lisäksi autokannan määrittelystä tuli 15 lisäpistettä vaatimuksista puhtaille ajoneuvoille.

Sopimuskausi on 1.1.2024-31.12.2025 sekä lisäksi mahdollinen optio 6.6.2027 asti. Hankintapäätös ei luo sopimussuhdetta toimeksiantajan ja toimittajan välille, siitä tehdään erillinen sopimus, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman.

Hallintosäännön § 92 mukaisesti lautakunta päättää yli 150 000 euron arvoisista hankinnoista omalla toimialallaan.

Esittelijä Sivistysjohtaja Leena Laakso

Päätösehdotus Sivistyslautakunta päättää, että koulukuljetukset Mylly-Antin koulun osalta ajalla 1.1.2024-31.12.2025 (+ optio 6.6.2027 asti) hankitaan osioissa a), b) ja c) kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneeltä Lounais-Suomen Taxidata Oy:ltä.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.