Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 16.06.2023/Pykälä 238

Kaupunginhallitus 16.06.2023 § 238  

2/00.04.02/2023  

 Valmistelija: vs. hallintojohtaja Anni Hakala, etunimi.sukunimi(at)raisio.fi

Osakeyhtiölain mukaan varsinainen yhtiökokous on pidettävä kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Suurimmalla osalla yhtiöistä tilikausi päättyy kalenterivuoden lopussa, jolloin yhtiökokous on pidettävä 30.6. mennessä. Yhtiökokouskutsut tuodaan tiedoksi kaupunginhallituksen kokoukseen sitä mukaa, kun kutsuja saapuu. Kaupunginhallitus 20.9.2021 § 314 päättänyt yhtiökokousedustajista. Päätöksen mukaisesti yhtiökokousedustajana toimii pääsääntöisesti viranhaltija.

Osakeyhtiölain mukaan varsinaisessa yhtiökokouksessa on päätettävä tilinpäätöksen vahvistamisesta, taseen osoittaman voiton käyttämisestä, vastuuvapaudesta hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle sekä muista yhtiöjärjestyksen mukaan varsinaisessa yhtiökokouksessa käsiteltävistä asioista sekä hallituksen jäsenistä, tilintarkastajasta ja näille suoritettavista palkkioista, jollei yhtiöjärjestyksessä määrä toisin näiden toimikaudesta. Käytännössä yhtiöiden hallituksen jäsenet on joitakin poikkeuksia lukuun ottamatta nimetty valtuustokauden vaihtuessa vuoden 2021 aikana ylimääräisissä yhtiökokouksissa.

Yhtiöt on jaoteltu seuraavasti:

• Strategiset yhtiöt: Yhtiöt, joissa Raision kaupungin omistusosuus on merkittävä ja/tai joiden toiminta tai tuottamat palvelut ovat merkittäviä Raision kaupungin toiminnan kannalta.
• Muut yhtiöt: Yhtiöt, joissa Raision kaupungin omistusosuus on pieni ja/tai joiden tuottamat palvelut ovat tarvittaessa hankittavissa myös muilta yrityksiltä.

Seuraavassa on lyhyesti kuvattu strategisten yhteisöjen yhtiökokouskutsussa olevat asiat sekä listattu muiden yhtiöiden yhtiökokouskutsut, jotka ovat nähtävillä kokonaisuudessaan kaupunginhallituksen sähköisessä työtilassa.

Strategisten yhtiöiden yhtiökokoukset:

Raision Vuokra-asunnot Oy varsinainen yhtiökokous 19.6.

Yhtiökokouksen asialistalla ovat osakeyhtiölain ja yhtiöjärjestyksen mukaiset varsinaisen yhtiökokouksen asiat eikä niihin liittyen ole erityistä huomioitavaa.

Asunto Oy Kuulaharjat varsinainen yhtiökokous 19.6.

Yhtiökokouksen asialistalla ovat osakeyhtiölain ja yhtiöjärjestyksen mukaiset varsinaisen yhtiökokouksen asiat eikä niihin liittyen ole erityistä huomioitavaa.

Kiinteistö Oy Kerttulan Jäähalli varsinainen yhtiökokous 19.6.

Yhtiökokouksen asialistalla ovat osakeyhtiölain ja yhtiöjärjestyksen mukaiset varsinaisen yhtiökokouksen asiat eikä niihin liittyen ole erityistä huomioitavaa.

Varsinais-Suomen Asumisoikeus Oy varsinainen yhtiökokous 21.6.

Yhtiökokouksen asialistalla ovat osakeyhtiölain ja yhtiöjärjestyksen mukaiset varsinaisen yhtiökokouksen asiat eikä niihin liittyen ole erityistä huomioitavaa.

Green Industry Park Oy varsinainen yhtiökokous 22.6.

Yhtiökokouksen asialistalla ovat osakeyhtiölain ja yhtiöjärjestyksen mukaiset varsinaisen yhtiökokouksen asiat sekä yhtiön asettaminen selvitystilaan yhtiön purkamiseksi ja selvitysmiesten nimeäminen. Näihin liittyen ole erityistä huomioitavaa.

Muut yhtiökokoukset:

Lisäksi kaupungille on toimitettu seuraava yhtiökokouskutsu

Esittelijä Kaupunginjohtaja Eero Vainio

Päätösehdotus Kaupunginhallitus

1) merkitsee esityslistalla mainitut yhtiökokouskutsut tiedoksi.

2) toteaa, että yhtiökokousten esityslistat ja niiden mukaiset päätösehdotukset eivät anna aihetta yhtiökokousedustajan ohjeistamiselle.

3) oikeuttaa kaupunginjohtajan tarvittaessa määräämään viranhaltijan yhtiökokousedustajaksi.

Pöytäkirja tämän asian osalta tarkastetaan heti.

Päätös Kaupunginjohtaja teki asiaan seuraavan muutetun päätösehdotuksen:

Kaupunginhallitus

1) merkitsee esityslistalla mainitut yhtiökokouskutsut tiedoksi.

2) ohjeistaa Varsinais-Suomen Asumisoikeus Oy:n yhtiökokousedustajaa siten, että Raision kaupunki edellyttää, että Raision kaupungilla säilyy edelleen nimetty hallituksen jäsen varsinaisena jäsenenä ja toteaa muilta osin, että yhtiökokousten esityslistat ja niiden mukaiset päätösehdotukset eivät anna aihetta yhtiökokousedustajan ohjeistamiselle.

3) oikeuttaa kaupunginjohtajan tarvittaessa määräämään viranhaltijan yhtiökokousedustajaksi.

Pöytäkirja tämän asian osalta tarkastetaan heti.

Pidettiin kokoustauko klo 11.52-12.02.

Muutettu päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Elisa Vuorinen oli poissa asian käsittelyn aikana klo 11.50-12.03.

Harri Seikola oli poissa asian käsittelyn aikana klo 12.02-12.06.