Vapaa-aikalautakunta
Pöytäkirja 02.05.2023/Pykälä 67

Vapaa-aikalautakunta 02.05.2023 § 67  

643/04.04.02/2023  

 Valmistelija: nuorisotyön koordinaatori Suvi Valtonen, etunimi.sukunimi(at)raisio.fi

Elmshornin kaupungin nuorisotyö (Team Kinder- und Jugendarbeit) on kutsunut Raision nuorisopalvelut ystävyyskaupunkivierailulle. Elokuulle suunniteltu vierailu on aikaistunut kesäkuulle. Tarkoituksena on vierailla Elmshornissa 26.-30.6.2023.

Matkaan kootaan 10 nuoren (13-17v.) ryhmä ja nuorisopalveluiden kaksi ryhmänohjaajaa. Osallistujat 2006-2010 syntyneitä. Ohjaajat on valittu arpomalla ja matkaan lähtevät etsivä nuorisotyöntekijä ----------------- ja nuorisotyöntekijä --------------. Lisäksi ryhmän mukaan lähtee nuorisotyön koordinaattori -------------.

Nuorten ryhmän ikärajaa ollaan valmiita nostamaan, mikäli vanhemmat nuoret ovat innostuneita lähtemään mukaan.

Korona-ajan ystävyyskaupunkivierailuiden peruuntumisten vuoksi tämän matkan toteutuminen koetaan tärkeäksi. Matkaan on varattu 3500 €.

Lentotarjoukset on pyydetty American Express global business travel (ent. Suomen matkatoimisto) ja Kilroy Finlandilta. Kilroyn kautta lennot ovat edullisempia. Hintatiedot ovat tämän hetken mukaisia ja ne voivat vielä muuttua. Matkustusajankohdan ollessa niin lähellä, varaus täytyy tehdä pian. Ryhmän tiedot tulee toimittaa 8 viikkoa ennen matkustus-ajankohtaa, eli käytännössä toukokuun ensimmäisellä viikolla.

Nuorille matkan omavastuuosuus on 300 € / henkilö.

Matkan mainostaminen tulee aloittaa mahdollisimman nopeasti. Paikat täytetään ilmoittautumisjärjestyksessä. 

Suunnitelmaan varataan muutosoikeus lentolippujen hintojen osalta.

Kustannukset (114030)

Ohjaajat + nuorisotyön koordinaattori  

3 hlöä á 439 €  1317 €

Nuorten osuus   

10 hlöä á 139 €  1390 €

(nuorten matkan omavastuuosuus 300€)

Muut kulut
(esimerkiksi Raisio nuoret -t-paidat, lahjat isäntätaholle)

   300 €

Linja-autokuljetus Raisio-Helsinki-Raisio (arvio) 

   700 €

Esittelijä Sivistysjohtaja Leena Laakso

Päätösehdotus Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Vapaa-aikalautakunta hyväksyy matkasuunnitelman sekä nuorisoryhmän, ------------------, -------------- ja ------------- ystävyyskaupunkimatkan Elmshorniin, Saksaan 26.-30.6.2023.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.