Infralautakunta
Pöytäkirja 07.02.2023/Pykälä 20

Infralautakunta 07.02.2023 § 20  

121/02.08.00/2023  

Valmistelija: ruokapalvelupäällikkö Mervi Heinonen, etunimi.sukunimi(at)raisio.fi

Raision kaupungilla on voimassa oleva elintarvikehankintasopimus 31.1.2024 saakka, jonka KL-Kuntahankinnat on kilpailuttanut yhteishankintana. Sittemmin KL-Kuntahankinnat on yhdistynyt Hanseliin. Hansel on aloittanut uuden yhteishankinnan valmistelun hankintakaudelle 2023-2027 ja kysyy halukkuutta osallistua kilpailutettavaan yhteishankintaan, joka oikeuttaa käyttämään hankinnan tuloksena solmittavaa puitesopimusta ja hankkimaan tuotteita puitesopimustoimittajalta puitesopimuksen mukaisesti.

Uusi sopimus korvaa Elintarvikkeet ja non-food tuotteet 2020-2024 -sopimuksen, joka päättyy 31.1.2024. Sopimuksen kautta voi hankkia elintarvikkeita ja ammattikeittiön käyttötarvikkeita tukusta kuljetettuna asiakkaan tiloihin. Hansel huomioi kilpailutuksessa ravitsemussuositukset ja vastuulliset hankinnat. Hankinnassa tavoitellaan asiakkaalle helppokäyttöistä toimintamallia, jossa asiakas saa isolla volyymilla kilpailutetut edulliset hinnat ja tarpeen mukaiset tuotteet.

Asiakkaan sopimuskausi alkaa aikaisintaan syyskuussa 2023 ja päättyy 31.12.2027. Puitejärjestelyyn liittyneille asiakkaille lähetään liittymisen jälkeen hankintakysely, jolla tarkennetaan asiakkaan sopimuskaudelle arvioimia hankintatarpeita ja volyymeja ennen hankintailmoituksen julkaisemista. Liittyminen tulee tehdä viimeistään 14.4.2023. Sopimusta voivat hyödyntää vain ennen hankintailmoituksen julkaisua hankintaan liittyneet asiakkaat. Hanselin palvelumaksu on 0,5 % ostetuista tuotteista ja palveluista.   

 Ruokapalvelut on hankkinut elintarvikkeita voimassaolevan sopimuskauden lisäksi jo edellisen KL-Kuntahankintojen kilpailuttaman sopimuskauden aikana ja sopimusyhteistyö on sujunut hyvin. Olemassa olevan kokemuksen ja toimintaan sopivan tuotevalikoiman perusteella esitetään elintarvikkeiden yhteishankintaan liittymistä.  

Esittelijä Tekninen johtaja Timo Oja

Päätösehdotus Infralautakunta valtuuttaa ruokapalvelupäällikkö Mervi Heinosen tekemään liittymisilmoituksen Elintarvikkeet ja non-food tuotteet -yhteishankintaan hankintakaudelle 2023-2027.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.