Hyvinvointijaosto
Pöytäkirja 31.01.2023/Pykälä 6

Hyvinvointijaosto 31.01.2023 § 6  

104/00.01.02.01/2023  

 Valmistelija: hallintoasiantuntija Enni Mäkilä, etunimi.sukunimi(at)raisio.fi

Raision kaupungin hallintosäännön 155 §:n mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja paikassa. Hyvinvointijaoston kokoukset aloitetaan pääsääntöisesti kello 18.30 kaupungintalon kokoustiloissa tai sähköisinä etäkokouksina.

Hallintosäännön 156 §:n mukaan kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Mikäli toimielin ei ole muuta päättänyt, kokouskutsu on lähetettävä viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Hyvinvointijaoston kokouskutsut lähetetään sähköisesti viimeistään kolme päivää ennen kokousta.

Hallintosäännön 176 §:n mukaan pöytäkirjan sisällöstä vastaa toimielimen puheenjohtaja. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirja voidaan allekirjoittaa ja tarkastaa sähköisesti. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa.

Hyvinvointijaoston kokousten pöytäkirjat tarkastetaan ensisijaisesti sähköisesti. Pöytäkirja lähetetään tarkastettavaksi puheenjohtajalle ja pöytäkirjantarkastajille sähköpostilla Raision kaupungin sähköpostiosoitteeseen ja puheenjohtaja ja pöytäkirjan tarkastajat allekirjoittavat pöytäkirjan tämän jälkeen tunnistautumalla esim. verkkopankkitunnuksilla. Hyvinvointijaoston pöytäkirja tarkastetaan kokousta seuraavaan maanantaihin mennessä ja asetetaan yleisesti nähtäville kaupungin verkkosivuille kokousta seuraavan viikon tiistaina. Tarkastuspäivän ollessa pyhäpäivä, pöytäkirjan tarkastus siirtyy seuraavaan arkipäivään ja pöytäkirja asetetaan nähtäville tarkastusta seuraavana arkipäivänä. Vastaavasti nähtäville asettamispäivän ollessa pyhäpäivä, pöytäkirja asetetaan nähtäville tätä seuraavana arkipäivänä.

Pöytäkirjan tarkastavat kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä, mikäli hyvinvointijaosto ei jonkin asian osalta erikseen päätä, että kyseisen asian osalta pöytäkirja tarkastetaan heti.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Eero Vainio

Päätösehdotus Hyvinvointijaosto päättää, että

1. vuoden 2023 kevään kokoukset pidetään pääsääntöisesti tiistaisin klo 18.30 alkaen seuraavasti:

29.3. (ke) klo 17
2.5.
6.6.

2. kokousten pöytäkirjat tarkastaa kaksi kussakin kokouksessa valittua pöytäkirjantarkastajaa ensisijaisesti sähköisesti kokousta seuraavaan maanantaihin mennessä, ellei jaosto jonkin asian osalta päätä pöytäkirjan tarkastamisesta kyseisen asian osalta heti.

3. tarkastettu julkinen pöytäkirja asetetaan yleisesti nähtäville kaupungin verkkosivuille kokousta seuraavan viikon tiistaina yllä esittelytekstissä huomioiduin poikkeuksin.

Päätös Jari Pulkkinen ehdotti, että kokoukset pidetään klo 16 alkaen. Ehdotus raukesi kannattamattomana.

Katja Koivusalo ehdotti Aleksi Suron kannattamana, että kokoukset pidetään klo 17 alkaen. Käydyn keskustelun jälkeen puheenjohtaja totesi, että kokoukset pidetään klo 17 alkaen.

Muilta osin päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.