Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 25.04.2022/Pykälä 162

Kaupunginvaltuusto 04.04.2022 § 63 

 Valtuutettu Eveliina Tyyskänen jätti seuraavan aloitteen:

 "Luottamustehtäviin sisältyy jonkin verran seminaareja sekä muita pidempiä tilaisuuksia. Ajoittain kyseiset tilaisuudet järjestetään toisilla paikkakunnilla ja joskus jopa yön yli kestävinä tilaisuuksina.

 Kaikilla ei välttämättä ole mahdollista lähteä pidemmille reissuille kokoustamaan. On kuitenkin erittäin tärkeää, että jokaisella luottamushenkilöllä on tasavertainen mahdollisuus päästä vaikuttamaan kaupungin asioihin.

 Raisiossa on runsaasti ravintola- ja Catering-toimintaa. Raision kaupunki voisi omiin tilaisuuksiinsa hankkia ravintolapalveluita kaupungin omilta yrittäjiltä. Näin Raisio olisi tukemassa kaupungin omia yrityksiä konkreettisilla toimilla.

 Esitän, että jatkossa Raision kaupungin luottamustehtäviin kuuluvat seminaarit sekä muut tilaisuudet järjestetään ensisijaisesti omissa tiloissa tai raisiolaisten yritysten tiloissa. Raisiolaisten tilojen käyttö on myös kustannussäästö sekä imagollinen näkyvyystekijä.

 Lisäksi esitän, että ruuat tilaisuuksiin hankitaan ensisijaisesti kaupungin omilta yrittäjiltä tai omista keittiöistä.

Raisiossa 4.4.2022

Eveliina Tyyskänen ja Vasemmistoliiton valtuustoryhmä

Aarre Lehtonen Emma Lindqvist

Juha Jormanainen Mikko Tammelin

Pirita Efe"

Päätös Aloite merkittiin pöytäkirjaan ja lähetettiin kaupunginhallitukselle valmisteltavaksi.

Kaupunginhallitus 25.04.2022 § 162  

488/14.01.00/2022  

 Valmistelija: hallintojohtaja Suvi Posio, etunimi.sukunimi(at)raisio.fi

Toimielinten työskentelyihin liittyvistä seminaareista ja muista tilaisuuksista päättää kukin toimielin itse. Käytännössä toimielinten tilaisuuksia valmistellaan yhteystyössä toimielimen puheenjohtajiston kanssa. Toimielinten työskentelyyn on varattu hyväksytyssä talousarviossa määrärahat, joista katetaan kokouspalkkiot sekä kokoustarjoilut ja muut mahdolliset toimielinten kokoontumisesta aiheutuvat kulut. Toimielinten kuluista merkittävistä suurimman kuluerän muodostavat kokouspalkkiot (sisältäen ansionmenetyskorvaukset ja matkakulut). Toimintaan varatut määrärahat ohjaavat sitä, minkälaisia mahdollisuuksia toimielimellä on järjestää tilaisuuksia muualla kuin kaupungin omissa tiloissa tai toisella paikkakunnalla.

Kuten valtuustoaloitteessa on todettu, toisella paikkakunnalla järjestettäviin tilaisuuksiin osallistuminen saattaa olla osalle toimielinten jäsenistä ja toimielinten työskentelyyn osallistuvista viranhaltijoista haastavaa. Seminaarien yhteydessä saadun palautteen perusteella on kuitenkin koettu, että toiminnan kehittämisen kannalta on tarkoituksenmukaista tarjota toimielinten jäsenille myös mahdollisuus tutustua muiden kaupunkien toimintaan osana seminaariohjelmaa. Tällaisia toisilla paikkakunnilla pidettäviä seminaareja on järjestetty siksi, että sellaisia on toimielinten jäsenten keskuudessa toivottu ja niiden sisältöä vierailevine alustajineen on pidetty toimielimen työskentelyä kehittävänä. Kaupungin kehittämisen ja uudistumisen kannalta on perusteltua ja kannustettavaa hakea toisinaan uusia ideoita, parhaita käytäntöjä ja vaihtoehtoisia toimintamalleja niin Raision kuin Varsinais-Suomen ulkopuolelta, myös fyysisesti matkustaen. Kaupungin menestyksen edellytys on osaaminen ja päätöksentekokyky, päätöksentekokyvyn edellytys taas on keskinäinen luottamus, rakentava vuoropuhelu ja yhteinen suunta. Hyvin suunniteltu matka toimielimen substanssin kannalta relevanttiin kohteeseen, josta voi oppia Raisioon uusia käytäntöjä on oiva keino tukea osaamista, toimijoiden keskinäistä luottamusta, kaupungin uudistumista ja näiden kautta päätöksentekokykyä ja kaupungin menestymistä.

Toimielinten varsinaiset kokoukset järjestetään lähes poikkeuksetta Raision kaupungintalolla ja tarjoilut näihin hankitaan kaupungin omasta ravintolasta. Kaupungin järjestämiä tilaisuuksia järjestetään myös muissa Raisiossa sijaitsevissa tällaiseen tarkoitukseen vuokrattavissa tiloissa ja tilasta riippuen tarjoilut näihin tiloihin järjestetään joko kaupungin oman ravintolan catering-palveluna tai hankkimalla catering-palvelut yksityiseltä toimijalta. Varsinkin valtuuston seminaareja järjestettäessä soveltuvien tilojen määrää rajoittaa henkilömäärästä johtuva tarve melko suurelle tilalle. Tilaisuuksia myös pyritään järjestämään eri paikoissa, jotta tilaukset eivät keskittyisi vain tietyille toimijoille. Kaupungin ostoja ohjaa hankintalaki ja kaupungin oma hankintaohje. Yleensä erilaisiin tilaisuuksiin liittyvät ostot alittavat hankintalain mukaisen kynnysarvon. Hankintojen ohjaaminen keskitetysti vain tietyille yrityksille edellyttäisi sitä, että yritykset valittaisiin avoimen kilpailutuksen perusteella syrjimättömillä kriteereillä.

Edellä mainittujen syiden johdosta tilaisuuksien rajaaminen ensisijaisesti vain Raision alueelle tai raisiolaisille yrityksille ei ole tarkoituksenmukaista, mutta jatkossakin on tarkoituksenmukaista hyödyntää kaupungin omaa ja paikallista tarjontaa kaupungin erilaisten tilaisuuksien järjestelyissä.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Eero Vainio

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää

- merkitä aloitteeseen annetun vastauksen tiedoksi
- saattaa sen valtuuston tietoon ja esittää valtuustolle, että se toteaa aloitteen loppuunkäsitellyksi.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.