Infralautakunta
Pöytäkirja 03.11.2022/Pykälä 119

Infralautakunta 03.11.2022 § 119  

1544/02.08.00/2022  

 Valmistelija: ruokapalvelupäällikkö Mervi Heinonen, etunimi.sukunimi(at)raisio.fi

Raision kaupungin ruokapalvelut on pyytänyt tarjouksia tuotantokeittiöiltä lähtevistä ruokakuljetuksista, jotka toimitetaan palvelukeittiöihin ja ruokapalvelun asiakaskohteisiin. Sopimuskausi alkaa 1.1.2023 ja päättyy 31.12.2025 (optio 1 v).

Tarjouskilpailussa käytettiin avointa menettelyä. Tämä palveluhankinta ylittää hankintalain mukaisen EU-kynnysarvon (215.000 €), joten hankinta tuli ilmoittaa EU-laajuisesti. Hankintalain mukainen hankintailmoitus julkaistiin Hilmassa 26.8.2022 ja tarjoukset pyydettiin toimittamaan hankintayksikölle viimeistään 7.10.2022 klo 16:00 mennessä.

Tarjouksessa tuli jättää kaksi eri osahintaa: kuljetuspalvelun kokonaishinta €/sopimuskausi sekä kuljetustyön tuntihinta €. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että kuljetuspalvelun toimittajaksi valitaan eniten pisteitä saanut tarjoaja ja että vertailuhinta jakautuu kahteen osahintaan, joiden painoarvot jakautuvat seuraavasti:

-          kuljetuspalvelun kokonaishinta €/sopimuskausi, 90 %

-          kuljetustyön tuntihinta €/h, 10 %.

Hankintaan saatiin neljä tarjousta, jotka kaikki täyttivät tarjouspyynnön

vaatimukset. Tarjouspyyntö, pöytäkirja tarjousten avaamiskokouksesta sekä tarjousten vertailu ovat oheismateriaaleina.

Hallintosäännön II luvun 92 §:n mukaan Infralautakunta päättää yli 150.000 euron arvoisista hankinnoista omalla toimialallaan.

Esittelijä Tekninen johtaja Timo Oja

Päätösehdotus Infralautakunta valitsee ruokakuljetusten palveluntuottajaksi eniten pisteitä saaneen tarjoajan Hemmon Kuljetus Oy:n. Sopimuskauden 1.1.2023-31.12.2025 hinta kuljetuspalvelulle on 276.171,00 euroa. Samalla infralautakunta toteaa, ettei sopimus synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävällä sopimuksella, joka voidaan tehdä, kun hankintapäätös on lainvoimainen.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.