Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 17.10.2022/Pykälä 341

Kaupunginhallitus 17.10.2022 § 341  

1797/02.08.00/2022  

 Valmistelija: tietohallintojohtaja Juha-Pekka Saarinen, etunimi.sukunimi(at)raisio.fi

Raision kaupungin digipalvelut on kilpailuttanut Hansel Oy:n puitesopimuksen "Monitoimi- ja tulostuslaitteet palveluineen 2021-2023 (2025)" puitteissa monitoimilaitteet ja niihin liittyvät palvelut sopimuskaudelle 1.1.2023 - 15.11.2030. Kyseessä on puitesopimuksen sopimustoimittajille kohdistettu minikilpailutus. Kyseessä on EU-kynnysarvon alittava hankinta. Tarjouspyynnön perusteella saatiin määräaikaan mennessä kolme tarjousta. Hankintayksikkö havaitsi tarjousten vertailuvaiheessa tarjouspyynnön hintalomakkeella virheen ja tarjouskilpailu on päätetty keskeyttää.

Hankintalain 125 § mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä. Hintalomakkeella oli kolme vertailuhintaan vaikuttaa tekijää: monitoimilaitteiden hankintahinnat, tulostusmääriin perustuvat monitoimilaitteiden huoltopalveluhinnat sekä turvatulostamisen hinnat. Hintalomakkeelle esitetyt arviot tulostusmääristä ovat olleet moninkertaisesti liian suuria, joka on antanut tarjoajille virheellistä tietoa tarjousten muodostamiseksi. Liian suuret arviot tulostusmääristä ovat kasvattaneet monitoimilaitteiden huoltopalveluhintojen merkityksen suhteettoman suureksi vertailuhinnassa. Hankinnan keskeyttämiselle on yllä mainittujen perustelujen takia lainsäädännön tarkoittama perusteltu syy.

Ratkaisu ei vaikuta syrjivästi tarjoajiin. Koska hankinta tullaan kilpailuttamaan uudelleen, on perusteltua pitää saadut tarjoukset salassa, kunnes hankintayksikkö on tehnyt hankintapäätöksen uudessa hankintamenettelyssä. Salassapidolla pyritään turvaamaan tarjoajien tasapuolinen kohtelu tulevassa kilpailutuksessa.

Hallintosäännön 92 §:n mukaisesti kaupunginhallitus päättää niistä hankinnoista, jotka ovat konsernitasoisia tai useamman kuin yhden lautakunnan kattavia, mikäli hankinnan arvo on yli 150.000 euroa. Hankinnan keskeyttämisestä päättää sama taho, jolla on oikeus päättää hankinnasta.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Eero Vainio

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää, että edellä mainituin perustein hankinta keskeytetään, saadut tarjoukset pidetään salassa ja Monitoimilaitteet palveluineen 2022-2023 (2030) -hankinnasta järjestetään uusi tarjouskilpailu.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.