Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 17.10.2022/Pykälä 340

Kaupunginhallitus 17.10.2022 § 340  

1792/02.08.00/2022  

 Valmistelija: vs. hallintojohtaja Anni Hakala, sivistys- ja vapaa-aikatoimialan talouspäällikkö Esa Ilanti, etunimi.sukunimi(at)raisio.fi

Raision kaupungilla ei ole tällä hetkellä voimassa olevaa sopimusta irtokalusteiden hankinnasta. Erilaisia vaihtoehtoja kalustehankintojen kilpailuttamiseksi on selvitetty ja selvityksen perusteella Raision kaupungin kannalta tarkoituksenmukaisin vaihtoehto on liittyä Sarastia Oy:n irtokalusteiden yhteishankintasopimukseen.

Sarastia Oy tulee kilpailuttamaan irtokalusteiden hankinnan ajalle 1.1.2023- 31.12.2026 yhteishankintahankintana. Tavoitteena on suorittaa kilpailutus siten, että uusi sopimus astuisi voimaan tammikuussa 2023. Tarjouspyyntö julkaistaan arviolta viikolla 43 tai 44 ja sitoutumisia hankintaan voi toimittaa siihen asti. Ilmoittautuminen on sitova.

Hankinnan kohteena ovat asiakasyhteisöiden tarvitsemat irtokalusteet jaettuna osakokonaisuuksiin seuraavasti:

1. Oppilas- ja koulukalusteet
2. Toimisto- ja julkitilakalusteet
3. Varhaiskasvatuksen kalusteet

Hankintaan voi sitoutua joko yhden tai useamman osakokonaisuuden osalta. Sopimustoimittajia valitaan osakokonaisuuksittain korkeintaan 5 kappaletta ja kansallisen kynnysarvon alittavat kertahankinnat voi tehdä miltä tahansa osakokonaisuuden sopimustoimittajalta. Kynnysarvon ylittävät kertahankinnat tulee minikilpailuttaa.

Raision kaupungin kalustehankintojen euromääräiset vuosiostot on arvioitu seuraavasti (alv 0 %):

1. Oppilas- ja koulukalusteet 35.000 euroa/vuosi
2. Toimisto- ja julkitilakalusteet 25.000 euroa/vuosi
3. Varhaiskasvatuksen kalusteet 25.000 euroa/vuosi

Arvioissa ei ole huomioitu mahdollisten uudisrakennusten kalustamista.

Raision kaupungin yhteyshenkilö kyseessä olevaan hankintaan liittyen on hallintojohtaja.

Hallintosäännön 92 §:n mukaisesti kaupunginhallitus päättää niistä hankinnoista, jotka ovat konsernitasoisia tai useamman kuin yhden lautakunnan kattavia, mikäli hankinnan arvo on yli 150.000 euroa.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Eero Vainio

Päätösehdotus Raision kaupunginhallitus päättää, että

1. Raision kaupunki osallistuu Sarastia Oy:n kilpailuttamaan irtokalusteiden yhteishankintaan kaikkien osakokonaisuuksien osalta

2. valtuuttaa vs. hallintojohtajan allekirjoittamaan sitoutumisen hankintaan.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.