Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 19.09.2022/Pykälä 301

Kaupunginhallitus 19.09.2022 § 301  

1645/01.01.00/2022  

 Valmistelija: vs. hallintojohtaja Anni Hakala, etunimi.sukunimi(at)raisio.fi

Valtiovarainministeriö on myöntänyt Varsin Digi -hankkeelle avustusta 604.350 euroa (VN/1419/2022) päätöksellään 15.6.2022 kuntien digitalisaation kannustinjärjestelmästä (893/2019). Hankkeen toteuttajakuntina ovat Naantalin, Paimion, Paraisten, Raision ja Salon kaupungit. Paimion kaupunki toimii hankkeen isäntäkuntana.

Hankkeen ensisijainen tavoite on kehittää yhdessä toimintatapoja prosessien digitalisointiin. Hanke jakaantuu yksityiskohtaisempiin osioihin, jotka kaikki kytkeytyvät ajankohtaisiin tiedonhallinnan kehittämistehtäviin. Osiot koostuvat mm. tiedonhallintamallin laatimisesta ja hyödyntämisestä kunnan toiminnassa ja päätöksenteossa, sähköisten asiointikanavien kehittämisestä ja sähköiseen tiedon säilyttämiseen liittyvistä integraatio- ja migraatio-suunnitteluista. Jokainen kunta osallistuu hankkeen eri osioihin oman tarpeensa mukaisesti.

Hankkeen tuotoksista hyötyvät kaikki toimialat sekä kuntalaiset. Tavoitteena on, että hankkeessa kehitetään sellaisia osa-alueita ja suoritetaan sellaisia tehtäviä, jotka olisi joka tapauksessa kaupunkia sitovan lainsäädännön puitteissa ratkaistava lähivuosien aikana.

Valtionavustuksen osuus hankkeen talousarviosta on 85 %. Hankkeen arvonlisätön kokonaiskustannus on vähintään 711.000 euroa. Hankkeen on oltava valmis ja loppuraportoituna 30.9.2024 mennessä.

Hankeavustus jaetaan tasan toteuttajakuntien kesken, jolloin Raision osuus hankkeen kokonaiskustannuksista on 142.000 euroa, josta digitalisaation kannustinjärjestelmästä haettava osuus on 120.870 euroa ja Raision omarahoitusosuus on 21.330 euroa. Hankkeen kokonaisbudjettia mukaillen Raision osuudesta n. 90.000 euroa on varattu henkilöstökustannuksiin. Hankkeen 15 %:n omarahoitusosuutta katetaan kaupungin päätöksentekopalvelujen ja digipalvelujen henkilöstön työpanoksella hankkeelle.

Hankkeen toimenpiteiden käytännön toteutukseen esitetään määräaikaisen projektisuunnittelijan tehtävän perustamista. Projektisuunnittelija tarvitaan erityisesti hankkeeseen liittyvän tiedonhallintamallin luomiseen. Projektisuunnittelijan tehtävänä on laatia projektisuunnitelma ja aikataulu tiedonhallintamallin rakentamisesta, käytännön toteutus tiedonhallintamallin aikaansaamiseksi sekä tiedonhallintamallin ylläpitosuunnitelman laatiminen.

Projektisuunnittelijan vakanssi ei sisälly talousarvioon, mutta vakanssin palkkakustannukset voidaan kattaa kokonaisuudessaan hankerahoituksella. Hallintosäännön § 50 mukaisesti kaupunginhallitus päättää talousarvioon sisältymättömien työsuhteisten vakanssien perustamisesta.

Esittelijä Kaupunginjohtaja Eero Vainio

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää perustaa määräaikaisen projektisuunnittelijan tehtävän ajalle 17.10.2022-31.12.2023.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.