Kaupunginhallitus (1.8.2021 - 31.5.2025)
Pöytäkirja 24.01.2022/Pykälä 28

Asianro 109/02.08.00/2022

§ 28

Raision kaupungin Microsoft-liittymäsopimuksen (Enterprise Agreement, EA) uusinta

 

 

                                                          Tietohallintojohtaja Juha-Pekka Saarinen:

 

Raision kaupungin (pois lukien sivistys- ja vapaa-aikatoimiala) ja sen konserniyhtiöiden käytössä oleva Microsoft-tuotteiden liittymäsopimus (Enterprise Agreement, EA) päättyy 28.2.2022. Sopimus sisältää työntekijöiden ja luottamushenkilöiden käyttöoikeuden Windows-käyttöjärjestelmään, Office-toimistosovellukseen, Office 365 -pilvipalveluihin ja kaupungin Microsoft-toimialueen palveluihin. Sopimus sisältää myös Microsoft-toimialueen palvelinjärjestelmiin liittyviä lisenssejä. Sopimuksen uusiminen on edellytys tietoteknisten palveluiden toimittamiselle Raision kaupungin ja konserniyhtiöiden työntekijöille sekä luottamushenkilöille. Uuden sopimuksen sopimuskausi on kolme vuotta. Sopimuksen käyttöoikeusmäärät päätetään ja veloitetaan etukäteen vuosittain. Käyttöoikeuksia voi sopimuksen vuosipäivinä myös vähentää.

 

Nykyinen sopimus (2019-2022) pohjautuu KL Kuntahankinnat Oy:n (nykyään Hansel Oy) päättyneeseen KLKH 131 puitesopimukseen, jossa sopimustoimittajana oli Atea Finland Oy. Uuden sopimuksen hinnoittelu perustuu Hansel Oy:n kilpailuttaman puitesopimuksen mukaiseen hinnoitteluun (Microsoft-käyttöoikeuksien jakelu- ja hallintapalvelut 2020–2023 (2024) II). Puitesopimuksen sopimustoimittaja on Crayon Oy.

 

Nykyisen ja uuden sopimuksen hinnoittelu pohjautuu käyttöoikeuksien osalta sopimuksen sisältämään henkilökunnan määrään. Uuden sopimuksen korkeampi vuosihinta johtuu lähes kokonaan 1) Teams-palvelun käyttöönotosta seuranneesta lisääntyneestä käyttöoikeuksien tarpeesta ja 2) luottamushenkilöille hankituista käyttöoikeuksista ja 3) yhteiskäyttömatkapuhelinten lisääntymisestä.

 

Nykyisen sopimuksen toteutuneet vuosikustannukset:

2019: 301 952,98 € alv 0 %

2020: 301 952,98 € alv 0 %

2021: 301 952,98 € alv 0 %

Yhteensä: 905 858,94 € alv 0 %

 

Uuden sopimuksen vuosihinta on 324 937,80 € alv 0 % ja nykyisellä sisällöllä kokonaiskustannus sopimusajalta (36 kk) on yhteensä 974 813,40 € alv 0 %.

 

Esitän, että Raision kaupunki uusii Microsoft-liittymäsopimuksen kaudeksi 1.3.2022 - 28.2.2025, ja valtuuttaa tietohallintojohtaja Juha-Pekka Saarisen allekirjoittamaan liittymäsopimuksen.

 

 

Päätösehdotus                           Kaupunginjohtaja Eero Vainio

 

Kaupunginhallitus päättää, että Raision kaupunki uusii Microsoft-liittymäsopimuksen kaudeksi 1.3.2022 - 28.2.2025, ja valtuuttaa tietohallintojohtaja Juha-Pekka Saarisen allekirjoittamaan liittymäsopimuksen.

 

Päätös                                           

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

 

 

 

Tiedoksi

Juha-Pekka Saarinen, Digipalvelut