Sosiaali- ja terveyspalvelujen lautakunta (1.8.2021 - 31.5.2025)
Pöytäkirja 25.11.2021/Pykälä 150

Asianro 1185/00.02.02/2021

§ 150

Sosiaali- ja terveyspalvelujen lautakunnan kokoukset, pöytäkirjojen tarkastaminen ja nähtäville asettaminen vuonna 2022

 

 

 

                                                          Sosiaali- ja terveysjohtaja Juha Sandberg 17.11.2021:

 

 

Raision kaupungin hallintosääntö sisältää määräyksiä muun muassa lautakunnan kokousmenettelystä. Hallintosäännön § 155:n mukaan ” Toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen.”

 

Hallintosäännön 156 §:n mukaan ”kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Mikäli toimielin ei ole muuta päättänyt, kokouskutsu on lähetettävä viimeistään kolme päivää ennen kokousta.”

 

Esityslistat lähetetään ensisijaisesti sähköisesti kaupunginhallituksen päätettyä 11.6.2018 § 217 sähköisen kokousjärjestelmän käytön periaatteista ja sen käytön laajentamisesta.

 

Hallintosäännön 160 §:n mukaan ” toimielimen jäsenen on kutsuttava varajäsen sijaansa, mikäli hän ei pääse kokoukseen. Kun jäsen on esteellinen jossakin kokousasiassa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsittelyyn, hän voi kutsua varajäsenen yksittäisen asian käsittelyyn. Myös puheenjohtaja, esittelijä tai toimielimen sihteeri voivat toimittaa kutsun varajäsenelle.”

 

Hallintosäännön 176 §:n mukaan ”pöytäkirjan sisällöstä vastaa toimielimen puheenjohtaja. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla.”

 

 

 

 

Päätösehdotus                           Sosiaali- ja terveysjohtaja Juha Sandberg

 

Sosiaali- ja terveyspalvelujen lautakunta päättää:

 

1.    kokoontua kevään 2022 aikana pääsääntöisesti keskiviikkoisin seuraavina päivinä:

2.2.

16.3. tilinpäätös 2021

4.5.

24.5. (ti)

14.6. (ti)

 

Syksyn 2022 kokousajat päätetään kevään aikana.

 

2.    kokoontua pääsääntöisesti kaupunginhallituksen kokoushuoneessa tai valtuuston istuntosalissa, ja että kokous voidaan pitää myös sähköisenä etäkokouksena,

 

3.    aloittaa kokoukset klo 18.00

 

4.    että kokouskutsu tai sähköpostiviesti siitä, että kokouskutsu ja esityslista on luettavissa sähköisessä kokousjärjestelmässä ja Raision kaupungin kotisivuilla, toimitetaan sosiaali- ja terveyspalvelujen lautakunnan jäsenille ja varajäsenille sekä muille kokoukseen osallistuville pääsääntöisesti edellisen viikon perjantaina, kuitenkin vähintään kolme päivää ennen kokousta.

 

5.    että salaisten asioiden esityslista lähetetään lautakunnan varsinaisille jäsenille salatun sähköpostiviestin liitteenä tai sähköisen kokousjärjestelmän kautta. Varsinaisen jäsenen poissa ollessa salaisten asioiden esityslista lähetetään varajäsenelle, mikäli tieto poissaolosta on ilmoitettu sosiaali- ja terveystoimialan viralliseen sähköpostiin sosiaali.terveys@raisio.fi,

 

6.    että paperilistat voi halutessaan noutaa sosiaali- ja terveystoimialan hallintopalveluista tai ne toimitetaan pyynnöstä kokouspaikalle

 

7.    että pöytäkirjan tarkastavat kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua lautakunnan jäsentä ensisijaisesti sähköisesti kokousta seuraavana maanantaina klo 12 mennessä, mikäli lautakunta ei jonkun asian osalta erikseen päätä, että kyseisen asian osalta pöytäkirja tarkastetaan heti. Esityslistojen toimittamisesta lautakunnan jäsenille ja pöytäkirjan tarkastamisesta on päätetty sosiaali- ja terveyspalvelujen lautakunnassa 12.12.2018 § 229. Pöytäkirja voidaan lähettää tarkastettavaksi sähköpostilla Raision kaupungin sähköpostiosoitteeseen ja puheenjohtaja ja pöytäkirjantarkastajat allekirjoittavat pöytäkirjan tämän jälkeen tunnistautumalla esimerkiksi verkkopankkitunnuksilla. 

8.    että sosiaali- ja terveyspalvelujen lautakunnan tarkastetut julkiset pöytäkirjat pidetään nähtävänä lautakunnan kokousta seuraavan viikon tiistaina julkaisemalla ne yleisessä tietoverkossa. Tarkastamatonta pöytäkirjaa ei julkaista yleisessä tietoverkossa.

 

 

 

 

Päätös                                           

Sosiaali- ja terveyspalvelujen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

 

 

 

 

 

Tiedoksi