Kaupunginhallituksen konsernijaosto (1.6.2017 - 31.5.2021)
Pöytäkirja 29.03.2021/Pykälä 55

Asianro 426/01.01.00/2021

§ 55

Taloussuunnittelijan vakanssin perustaminen ja täyttölupa

 

 

                                                          Talousjohtaja on jättänyt oheisen liitteen mukaisen vakanssin perustiedot -lomakkeen.

 

Talousarviossa 2021 on hyväksytty uusi taloussuunnittelijan vakanssi.

 

Kaupungin organisaation kehittämistavoitteiden yhteydessä ja käytännössä on havaittu ja esitetty jatkuvasti toiveita, että koko kaupunkikonsernin tasoista raportointia ja keskusten toimintaa läpileikkaavia prosesseja tulee nykyaikaistaa, kehittää, seurata ja tukea. Kaupungilla ei ole nykyisellään operatiivista taloussuunnitteluresurssia.

 

Raportoinnin ja lukujen seurannan ja dynaamisuuden parantaminen edesauttavat sisäisten prosessien seurantaa ja tarvittaessa epäkohtiin puuttumista sekä tehostavat operatiivista toimintaa. Kaupungin johdon raportointia sekä esimiehille että luottamushenkilöille on tarkoituksenmukaista kehittää ja nykyaikaistaa. Taloussuunnittelun vaatimukset ja myös organisaatiosta ulospäin toimitettavat raportointi- ja seurantavaatimukset tulevat lähivuosina kasvamaan entisestään. Tehokkaan toiminnan seurannan ja kehittämisen vaateisiin sekä raportointivaateisiin tulee pystyä vastaamaan. Kaupungin toimialojen yhteisiä prosesseja täytyy nykyaikaistaa, yhtenäistää ja prosessien seurannan tulee olla ajantasaista. Talouden vuosikellotehtävien operatiivinen valmistelu on tällä hetkellä merkittävästi aliresursoitu. 

 

Taloushallinnon tehtäviä on vuosien mittaan jaettu, eikä poislähteneiden tilalle ole palkattu uusia tekijöitä. Toimintaa on tehostettu mahdollisuuksien mukaan, mutta kehittämiselle ja prosessien uudistamiselle ei operatiivisten tehtävien lisäksi ole ollut mahdollisuuksia. Nykyaikaisen kaupungin talouden johtamisen tarpeet edellyttävät talouden prosessien ja raportointikokonaisuuksien jatkuvaa seurantaa ja päivitystä; myös tämä edellyttää resurssia. Taloussuunnittelija on koko kaupungin tämänhetkisten talousresurssien vähäisyyden vuoksi välttämätön, jotta voidaan vastata sekä nykyhetken kasvaneisiin että tulevaisuuden vaateisiin ja jotta voidaan tarjota taloudellista tukea myös organisaation kehittyessä.

 

Taloussuunnittelijan tehtävän perustaminen ja rekrytointi pienentää myös havaittua avainhenkilöriskiä.  Yksittäisten työntekijöiden työmäärä on entisestään kasvanut tehtävien yhdistämisen ja lisääntyneiden taloushallinnon tehtävien myötä. Myös varahenkilöjärjestelmä on koko kaupungin välttämättömien avainprosessin osalta tämän hetkiseen tilanteeseen nähden riittämätön. Samalla kriittisten toimintojen osalta välttämätöntä parantamista edellyttävää varahenkilöjärjestelmää voidaan osaltaan samassa yhteydessä parantaa.

 

Perustettavan vakanssin palkkakustannukset ja tehtävänkuvaus on esitetty liitteenä olevassa vakanssin perustiedot –lomakkeessa. Taloussuunnittelijan vakanssille tarvitaan myös täyttölupa.

 

Talousarviossa on hyväksytty ja varattu määräraha vakanssia varten.

 

 

 

Liitteet

6

Vakanssin perustietolomake, taloussuunnittelija

 

 

Päätösehdotus                           Kaupunginjohtaja Eero Vainio

 

Kaupunginhallituksen konsernijaosto päättää:

 

1. Raision kaupunkiin perustetaan 30.3.2021 lukien taloussuunnittelijan virka, jonka ensimmäinen sijoituspaikka on konsernihallinto, talouspalvelut.

2. Vakanssin palkkauksen ja palvelussuhteen ehdot määräytyvät oheisen vakanssin perustiedot -lomakkeen mukaan.

3. Vakanssille annetaan täyttölupa.

 

 

Päätös                                           

Kaupunginhallituksen konsernijaosto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

 

 

 

 

 

Tiedoksi