Kaupunginhallitus (1.6.2017 - 31.5.2021)
Pöytäkirja 29.10.2018/Pykälä 384

Asianro 1079/07.02.01/2018

§ 384

Verkkopalvelu-uudistus ja tapahtumakalenterin hankinta

 

 

                                                          Konsernihallintojohtaja Anna-Kristiina Järvi 24.10.2018:

 

                                                          Raision kaupunki on toteuttanut yhdessä Naantalin kaupungin kanssa verkkopalvelu-uudistusta, jonka toimittaja on Wunder Oy. Sivujen julkaisun tavoiteaikataulu on tammi-helmikuussa 2018.

 

Kuntaliiton lähdekoodi on sopinut odotettua heikommin kuntien tarpeisiin ja on vaatinut ennakoitua suurempaa muokkausta, siksi sivustoon on jo jouduttu tekemään projektiin kuulumattomia välttämättömiä lisätöitä (konsernihallintojohtajan hankintapäätös 18.10.2018 § 5). Tämän lisäksi sivuston yhteyteen on tarpeen toteuttaa tapahtumakalenteri, joka palvelee kaupungin tarpeiden lisäksi alueen yhdistyksiä ja muita yhteisöjä. Sivuston pohjana on käytetty Kuntaliiton lähdekoodia, jonka tarjoama tapahtumakalenteri ei vastaa kuntien tarpeisiin muun muassa kalenterin toiminnallisuuksien tai tietokenttien osalta.

 

Tapahtumakalenterin toteuttaminen osana kaupunkien yhteistä verkkopalveluprojektia puolittaa sen tuotantokustannukset sekä säästää projektinhallintakustannuksissa, kun kalenteri toteutetaan osana käynnissä olevaa projektia. Uusi tapahtumakalenteri tuo merkittäviä parannuksia molempien kuntien nykyisin käyttämään Navigo-pohjaiseen tapahtumakalenteriin: käyttäjillä on entistä laajemmat mahdollisuudet hakea tapahtumia esimerkiksi paikan, ajan tai kohderyhmän perusteella, tapahtumien järjestäjät voivat lisätä tapahtumiin kuvan ja kaupungin eri toimialat voivat hyödyntää kalenteria myös nostamalla tiettyjä tapahtumasisältöjä omille sivuilleen.

 

Verkkopalvelun tuotantokustannukset ovat yhteensä noin 67 500 euroa. Tämän lisäksi esitetään tapahtumakalenterin hankintaa, jonka kustannukset ovat Raision osalta noin 11 000 euroa. Kaupungin hallintosäännön 66 § mukaan konsernihallintojohtaja päättää oman toimialansa tavara- ja palveluhankinnoista 70 000 euroon asti, siksi tapahtumakalenterin hankinta tulee kaupunginhallituksen päätettäväksi.

 

Verkkopalvelu-uudistuksen, sen lisätöiden ja tapahtumakalenterin hankinnan kokonaisarvo ylittää hankintalaissa tavara- ja palveluhankinnoille säädetyn kansallisen kynnysarvon. Tarve lisätöille ei kuitenkaan ole ollut kaupungin tiedossa hankintamenettelyn aloittamishetkellä. Näin ollen kyseessä ei ole hankinnan keinotekoinen pilkkominen hankintalain kynnysarvojen kiertämiseksi. Hankinta voidaan toteuttaa kaupungin hankintaohjeen kohdan 7.6 mukaan pienhankintoja koskevana suorana ostona, koska kyseessä on jo hankittuun kokonaisuuteen liittyvä välttämätön lisätilaus.

                                                         

 

 

Päätösehdotus                           Kaupunginjohtaja Ari Korhonen

 

Kaupunginhallitus päättää hankkia tapahtumakalenterin kaupungin uusille verkkosivuille.

 

Päätös                                           

Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

 

 

 

 

Tiedoksi		Wunder Oy
		Minna Heikkilä, Konsernihallinto