Kaupunginhallitus (1.8.2021 - 31.5.2025)
Pöytäkirja 13.12.2021/Pykälä 459

Asianro 1260/02.08.00/2021

§ 459

Kunnallisten ilmoitusten julkaiseminen vuosina 2022-2025

 

 

                                                          Viestintäjohtaja Minna Heikkilä:

 

Kuntalain 108 §:n mukaan kunnan ilmoitukset saatetaan tiedoksi julkaisemalla ne yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu, sekä tarpeen vaatiessa muulla kunnan päättämällä tavalla. Kuntalain lisäksi kunnallisista ilmoituksista on säädetty eräissä erityislaeissa, joiden säännöksissä edellytetään edelleen ilmoitusten julkaisemista ilmoitustaululla.

 

Vuosina 2018–2021 kaupunginvaltuuston kokouskutsut on julkaistu niissä Rannikkoseutu-lehdissä, jotka jaetaan maksutta jokaiseen raisiolaiseen talouteen. Muut lakimääräiset ilmoitukset on julkaistu kaupungin virallisella ilmoitustaululla ja kaupungin verkkosivuilla sekä tarvittaessa asianomaisen keskuksen harkinnan mukaan joko Raisio Tiedottaa -lehdessä tai Kaupunkiuutiset (myöhemmin nimellä Seutusanomat) -lehdessä.

 

Alueen sanomalehdille - Aamuset-lehdelle, Rannikkoseudulle, Seutusanomille, Turkulaiselle ja Turun Sanomille - lähetettiin 17.9.2021 tarjouspyyntö, jossa pyydettiin ilmoittamaan seuraavat asiat:

 

ilmoitushinta € ilman arvonlisäveroa kahdelle ilmoituskoolle (leveys x korkeus):

·         99 x 88 mm tai lähinnä vastaavaa kokoa (a)

·         99 x 180 mm tai lähinnä vastaavaa kokoa (b)

·         aineiston valmistuksesta aiheutuvat kulut

·         lehden raisiolaiset taloudet tavoittava levikki tai jakelu

·         tiedot lehden jakelijasta ja jakelutavasta (esim. tilausperusteinen, päiväpostin mukana jaettava tai mainosjakelu).

 

Tarjouksen jättivät Rannikkoseutu, Seutusanomat ja Turun Sanomat. Tarjouksen valintaperusteeksi ilmoitettiin kokonaistaloudellinen edullisuus ja miten lehti tavoittaa raisiolaiset taloudet. Kansallisen kynnysarvon alle jäävä hankinta ei kuulu hankintalain soveltamisalaan.

 

Raision kaupunki päättänee julkaista ilmoituksensa näissä lehdissä. Pienhankinnan vapaamuotoinen luonne tai tarjouspyynnön sisältö ei aseta estettä myöskään ratkaisulle, että osa ilmoituksista julkaistaan toisessa ja osa toisessa lehdessä.

 

Rannikkoseutu ilmestyy kerran viikossa, perjantaisin. Lehti ei ole ilmoittanut tilaajamäärää Raisiossa. Lehti on tilausperusteinen, mutta noin neljä kertaa vuodessa julkaistavat laajalevikkijulkaisut jaetaan levikkialueen jokaiseen kotitalouteen. Rannikkoseudun jakaa Lounais-Suomen Tietojakelu Oy. Laajalevikkijulkaisua ei jaeta talouksiin, joissa on mainoskielto. Lehti on ilmoittanut kokonaislukijamääräkseen noin 16 000 per julkaisu. Lehden ilmoitushinnat ovat a) 182,7 € ja b) 315 €. Valmistuskustannukset ovat a) 40 € b) 80 €.

 

Seutusanomat, Länsi ilmestyy noin kahdesti kuukaudessa. Lehti jaetaan ilmaisjakeluna pois lukien taloudet, joissa on mainoskielto. Seutusanomat jakaa Posti. Lehti on ilmoittanut jakelumääräksi Raisiossa 10 304 kotitaloutta, joiden lisäksi lehtiä menee noutopistejakeluna noin 700 kpl Raisiossa ja lehdellä on maksuton näköislehti. Lehden ilmoitushinnat ovat a) 250 € ja b) 300 €. Aineiston valmistus sisältyy hintaan.

 

Turun Sanomat ilmestyy päivittäin. Lehti on tilausperusteinen ja sen levikki on 71 % Raision kotitalouksista. Turun Sanomat jakaa Lounais-Suomen Tietojakelu Oy. Lehden ilmoitushinnat ovat arkisin a) 838,80 € ja b) 1.677,60 €. Valmistuskustannukset ovat a) 40 € b) 60 €

 

 

Päätösehdotus                           Kaupunginjohtaja Eero Vainio

 

Kaupunginhallitus päättää, että kunnalliset ilmoitukset julkaistaan seuraavasti:

 

·         Kaupunginvaltuusto ilmoittaa kokouksistaan niissä Rannikkoseutu-lehdissä, jotka jaetaan maksutta jokaiseen raisiolaiseen talouteen. Jotta ilmoitukset voidaan keskittää laajalevikkijulkaisuihin, voidaan ilmoitukseen yhdistää useamman kokouksen tiedot.

·         Viranhakua koskevat ilmoitukset julkaistaan Kuntarekryssä ja/tai työvoimahallinnon tiedotuskanavissa sekä tarvittaessa harkinnan mukaan myös lehdissä.

·         Muut lakimääräiset ilmoitukset ja kuulutukset julkaistaan kaupungin verkkosivuilla sekä tarvittaessa asianomaisen keskuksen harkinnan mukaan kaupungin virallisella ilmoitustaululla, Raisio Tiedottaa-lehdessä tai Seutusanomat -lehdessä.

·         Erityislainsäädännön mukaiset ilmoitukset ja kuulutukset julkaistaan kaupungin virallisella ilmoitustaululla.

 

Päätös                                           

Kaupunginjohtaja täydensi päätösehdotustaan siten, että päätösehdotuksen toinen kohta muutetaan kuulumaan seuraavasti: ”Viranhakua koskevat ilmoitukset julkaistaan Kuntarekryssä ja/tai työvoimahallinnon tiedotuskanavissa sekä tarvittaessa harkinnan mukaan myös esimerkiksi lehdissä.”

 

Kaupunginhallitus hyväksyi muutetun ehdotuksen yksimielisesti.