Kaupunginhallitus (1.8.2021 - 31.5.2025)
Pöytäkirja 04.10.2021/Pykälä 328

Asianro 1014/02.06.01/2021

§ 328

Ostolaskudatan avaamisen projekti

 

 

Talousjohtaja Sanna Häkli ja hallintojohtaja Suvi Posio 29.9.2021:

 

Viime vuosina osa kunnista ja muista julkisyhteisöistä on avannut omaa ostolaskudataansa taloustiedon läpinäkyvyyden lisäämiseksi. Ostolaskudatan avaaminen on kunnille vapaaehtoista, eli laista tulevaa velvoitetta siihen ei ole. Datan avaaminen voi olla kuitenkin hyödyllistä ja edistää kunnan avoimuutta ja vahvistaa siten demokratiaa sekä tukea kunnan kustannustietoista toimintatapaa. Ostolaskudatan avaaminen kunnan taloushallinnon järjestelmistä helpommin käytettävään muotoon ja kenen tahansa ulottuville voi edesauttaa myös kunnan oman toiminnan suunnittelua ja johtamista.

 

Valtuutettu Jonni Moislahti on tehnyt ja 21 valtuutettua ovat allekirjoittaneet valtuustoaloitteen (KV 7.6.2021 § 88) ostolaskujen avaamisesta siten, että asiasta voitaisiin päättää syksyllä 2021 vuoden 2022 talousarviokäsittelyn yhteydessä.

 

Ostolaskudatan avaaminen edellyttää osaamista ja resursointia useasta yksiköstä. Datan avaaminen asettaa vaatimuksia järjestelmille, avaamisprojekti edellyttää resursointia ja lisäksi samanaikaisesti on huolehdittava sekä hyvästä henkilötietojen tietosuojasta että salassa pidettävien tietojen salassapidosta.

 

Kuntaliitto yhteistyössä Open Knowledge Finland ry:n kanssa tarjoaa mentoroidun ja ohjatun kehittämisprojektin 5-10 valitulle kunnalle, joilla on kiinnostusta taloustiedon läpinäkyvyyden lisäämiseen tai datan avaamisen valmiuksien kehittämiseen laajemmin. Kehittämisprojektissa tarjotaan nimellistä korvausta vastaan kunnille koulutusta, asiantuntijaohjausta ja tukea, joiden avulla projektissa mukana oleva kunta saa avattua ostolaskudatan vuoden 2021 ohjeen mukaisesti. Projektiin otetaan mukaan 5-10 pientä tai keskikokoista kuntaa ja projektiin on haettava mukaan 30.9.2021 mennessä. Projektiin mukaan otettavissa kunnissa tulisi olla ainakin periaatepäätös datan avaamisesta, mielellään jopa päätös ostolaskudatan avaamisesta. Projekti alkaisi 13.10.2021 ja päättyisi 17.11.2021. Tarkoitus on, että kaikki projektiin hyväksytyt kunnat toteuttaisivat ostolaskudatan avaamisen tässä aikavälissä.

 

Raision kaupunki on edellä esitetyssä määräajassa alustavasti hakenut mukaan ostolaskujen avaamiseen tähtäävään projektiin. Konsernipalveluyksikkö valmistelee ostolaskujen avaamista ja päätösesitys ostolaskujen avaamisesta on tarkoitus tuoda kaupunginhallituksen käsittelyyn syksyn 2021 aikana.

 

 

 

 

Päätösehdotus                           Kaupunginjohtaja Eero Vainio

 

Kaupunginhallitus merkitsee ostolaskudatan avaamisen valmistelutilanteen tiedoksi.

 

Päätös                                           

Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

 

Talousjohtaja Sanna Häkli poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn jälkeen klo 16.30.