Tarkastuslautakunta (1.8.2021 - 31.5.2025)
Pöytäkirja 09.09.2021/Pykälä 62

Asianro 917/00.02.02/2021

§ 62

Lautakunnan tietojensaantioikeus ja jäsenille säännönmukaisesti toimitettavat asiakirjat

 

Kuntalain 124 §:n mukaan tarkastuslautakunnalla on salassapitoa koskevien säännösten estämättä oikeus saada kunnan viranomaisilta tiedot ja nähtävikseen asiakirjat, joita se pitää tarpeellisina arviointitehtävän hoitamiseksi.

 

Käytännössä salassa pidettävien asiakirjojen pyytäminen edellyttää lautakunnan päätöstä.

 

Tarkastuslautakunnan arviointitehtävän kannalta on perusteltua, että lautakunnalle toimitetaan säännönmukaisesti tehtävän kannalta keskeisiä asiakirjoja.

 

Lautakunta keskustelee sille säännönmukaisesti toimitettavista asiakirjoista, joita voivat olla mm. seuraavat asiakirjat:

 

-       strategia

-       talousarvio ja –suunnitelma

-       osavuosikatsaukset tai muut kunnan kokonaiskehitystä kuvaavat raportit

-       tilinpäätökset

 

Lautakunnan jäsenten on tarpeen tehdä tilikauden aikaisista havainnoistaan muistiinpanoja, jotka auttavat lautakunnan työskentelyä ja arviointikertomuksen laatimista.

 

 

 

 

Päätösehdotus                           Tarkastuslautakunnan pj. Ari Korhonen

 

Tarkastuslautakunta merkitsee käydyn keskustelun tiedokseen.

 

 

 

Päätös                                           

Tarkastuslautakunta päätti puheenjohtajan ehdotuksesta yksimielisesti, että sille toimitetaan säännönmukaisesti seuraavat asiakirjat:

- strategia

- talousarvio- ja suunnitelma

- osavuosikatsaukset ja KH:n talouden ja toiminnan raportit sekä muut kunnan kokonaiskehitystä kuvaavat raportit

- tilinpäätökset