Kaupunkikehitysjaosto (1.8.2021 - 31.5.2025)
Pöytäkirja 01.09.2021/Pykälä 5

Asianro 819/00.02.02/2021

§ 5

Kaupunkikehitysjaoston kokoukset ja pöytäkirjojen nähtävilläpito vuonna 2021

 

 

 

                                                          Va. kaupunkikehitysjohtaja Samu Mattila 23.8.2021:

                            

Raision kaupungin hallintosäännön 155 §:n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kaupunkikehitysjaoston kokoukset aloitetaan pääsääntöisesti klo 16 kaupungintalolla kokoushuoneessa ja/tai sähköisinä etäkokouksina.

 

Hallintosäännön 155 §:n mukaisesti toimielimen kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen.

 

Hallintosäännön 156 §:n mukaan kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Mikäli toimielin ei ole muuta päättänyt, kokouskutsu on lähetettävä viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kaupunkikehitysjaoston kokouskutsut lähetetään sähköisesti viimeistään kolme päivää ennen kokousta.

 

Hallintosäännön 176 §:n mukaan pöytäkirjan pitämisestä ja sisällöstä vastaa toimielimen puheenjohtaja. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirja voidaan allekirjoittaa ja tarkastaa sähköisesti.

 

Pöytäkirjanpitäjän kirjoittama pöytäkirja toimitetaan puheenjohtajalle sähköpostilla. Puheenjohtaja voi hyväksyä pöytäkirjan allekirjoitettavaksi sähköisesti vastaamalla hänelle lähetettyyn sähköpostiviestiin. Tällöin sähköisesti hyväksytty pöytäkirja allekirjoitetaan viimeistään seuraavassa kaupunkikehitysjaoston kokouksessa.

 

Pöytäkirjan tarkastavat kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä, mikäli kaupunkikehitysjaosto ei jonkin asian osalta erikseen päätä, että kyseisen asian osalta pöytäkirja tarkastetaan heti.

 

Kaupunkikehitysjaoston pöytäkirja tarkastetaan ensisijaisesti sähköisesti. Pöytäkirja lähetetään tarkastettavaksi pöytäkirjantarkastajille sähköpostilla Raision kaupungin sähköpostiosoitteeseen. Kokouksen pöytäkirja on valmis tarkastettavaksi kokousta seuraavana päivänä viimeistään klo 16.00. Pöytäkirja tarkastetaan sähköisesti siten, että tarkastaja vastaa hänelle lähetettyyn sähköpostiviestiin.

 

Pöytäkirja on tarkastettava sähköisesti kokousta seuraavaan maanantaihin mennessä. Sähköisesti tarkastettu pöytäkirja allekirjoitetaan viimeistään seuraavassa kaupunkikehitysjaoston kokouksessa.

 

Kuntalain 140 §:n mukaan toimielimen pöytäkirja siihen liittyvine oikaisuvaatimusohjeineen ja valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. Hallintosäännön 177 §:n mukaan pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa.

 

Kaupunkikehitysjaoston tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävänä julkaisemalla se yleisessä tietoverkossa kokousta seuraavana tiistaina. Tarkastamatonta pöytäkirjaa ei saa julkaista, mistä johtuen pöytäkirjantarkastuksessa on välttämätöntä noudattaa ilmoitettuja määräaikoja. Mikäli pöytäkirjaa ei ole tarkastettu kokousta seuraavaan maanantaihin mennessä, sen julkaiseminen lykkääntyy ja päätösten lainvoimaistuminen ja toimeenpano siirtyvät.

 

 

 

Päätösehdotus                           Kaupunginjohtaja Eero Vainio

 

Kaupunkikehitysjaosto päättää, että

 

1.    kaupunkikehitysjaoston loppuvuoden 2021 kokoukset pidetään keskiviikkoisin seuraavasti: 1.9., 29.9., 3.11., 17.11. ja 15.12. Kokoukset alkavat kyseisinä päivinä klo 16.00

 

2.    kaupunkikehitysjaoston kokousten pöytäkirjat tarkastaa kaksi kussakin kokouksessa valittua pöytäkirjantarkastajaa ensisijaisesti sähköisesti, ellei kaupunkikehitysjaosto jonkin asian osalta erikseen päätä, että pöytäkirja kyseisen asian osalta tarkastetaan heti

 

3.    kaupunkikehitysjaoston tarkastettu pöytäkirja julkaistaan yleisessä tietoverkossa kokousta seuraavana tiistaina.

 

4.    sähköisesti tarkastettu pöytäkirja allekirjoitetaan viimeistään seuraavassa kokouksessa.

 

 

Päätös                                            Kaupunkikehitysjaosto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

 

 

 

 

 

Tiedoksi

Minna Heikkilä, viestintäpalvelut