Kaupunginhallitus (1.8.2021 - 31.5.2025)
Pöytäkirja 16.08.2021/Pykälä 272

Asianro 334/01.01.03/2020

§ 272

Kokouskäytännöt korona-aikana

 

 

                                                          Hallintopäällikkö Anne Rantala:

 

Kaupunginhallitus päätti suosituksena 14.12.2020 § 391, että Raision kaupungissa kokoontuvat kunnalliset toimielimet kokoontuvat edelleen pääosin etänä tai ns. hybridimallilla (osa jäsenistä paikalla, osa etänä). Päätöksen mukaan käytäntöä jatketaan toistaiseksi ja kun tilanne normalisoituu, kaupunginhallitus tekee päätöksen siirtymisestä takaisiin normaaleihin kokouskäytäntöihin.

 

Pandemiatilanne on edelleen sellainen, että kunnallisten toimielinten kokoontumisia edelleen pääosin etänä tai ns. hybridimallilla (osa jäsenistä paikalla, osa etänä) on jatkettava. Uuden valtuustokauden alkaessa on kuitenkin tärkeää, että uusilla luottamushenkilöillä on mahdollisuus tavata toisensa henkilökohtaisesti ja tutustua toisiinsa. Näin ollen on perustelua, että uusien toimielinten ensimmäiset kokoukset pyrittäisiin järjestämään lähikokouksina terveysturvallisuudesta huolehtien. Kokoukset tulee järjestää tiloissa, joissa voidaan noudattaa turvavälejä, esimerkiksi valtuustosalissa. Kokouksissa tulee käyttää maskeja, huolehtia käsihygieniasta ja noudattaa ajankohtaisia koronaohjeistuksia.

 

 

Päätösehdotus                           Kaupunginjohtaja Eero Vainio

 

Kaupunginhallitus päättää suosituksena, että Raision kaupungissa kokoontuvat kunnalliset toimielimet kokoontuvat edelleen pääosin etänä tai ns. hybridimallilla (osa jäsenistä paikalla, osa etänä). Läsnäolokokouksia voidaan pitää kuitenkin tapauskohtaisesti harkiten. Esimerkkejä tällaisista voivat olla valtuuston strategiaseminaarit sekä toimielinten ensimmäiset kokoukset edellyttäen, että ne voidaan järjestää terveysturvallisuudesta huolehtien ja kulloinkin voimassa olevia koronasuosituksia noudattaen.

 

Käytäntöä jatketaan toistaiseksi tällä päätöksellä. Koronatilanteen normalisoituessa tai ohjeistusten muuttuessa, kaupunginhallitus tekee päätöksen siirtymisestä takaisin normaaleihin kokouskäytäntöihin.

 

Päätös                                           

Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

 

 

 

Tiedoksi

toimielimet