Tekninen lautakunta (1.6.2017 - 31.5.2021)
Pöytäkirja 04.05.2021/Pykälä 64

 

Tekninen lautakunta

§ 36

23.3.2021

 

Asianro 274/10.03.01.00/2021

§ 64

Hankintaoikaisu ja hankinnan keskeyttäminen koskien teknisen lautakunnan päätöstä 23.3.2021 § 36

 

 

Päätöshistoria

 

Tekninen lautakunta 23.3.2021 36 §

 

                                                          ”Raision kaupungin katuvalaistuksen ylläpitotyöt vuosina 2021–2023

                                                         

Rakennuttajainsinööri Riku Järvinen 15.3.2021:

 

Raision kaupungin tekninen keskus on kilpailuttanut katuvalaistuksen ylläpitotyöt vuosille 2021–2023. Urakkaan kuuluu valaistuksen ylläpitotyöt kaupungin alueella tarjouspyynnön mukaisin ehdoin. Tarjouspyyntöön sisältyy mahdollinen optio vuosille 2024-2025.

 

Tarjouspyynnön mukainen hankintailmoitus julkaistiin Hilmassa 12.2.2021. Tarjouskilpailuun ilmoittautui viisitoista alan yritystä, joista seitsemän jätti tarjouksen määräaikaan mennessä.

 

Tarjouspyynnön ensimmäisessä vaiheessa tarkistettiin, että tarjoaja ja hänen mahdollisesti ilmoittamansa alihankkijat täyttävät toimittamiensa vakuutuksiensa perusteella soveltuvuudelle asetetut vähimmäis- ja laatuvaatimukset. Jokainen tarjoaja arvioitiin tarjouspyynnön mukaisin laadullisin perustein ja jokainen tarjoaja täytti tarjouspyynnön mukaiset vaatimukset.

 

Tarjouksen hintavertailu tehtiin laatuarvioinnin ja pisteytyksen jälkeen. Hintavertailussa laatuarvioinnin hyväksytysti läpäisseiden tarjoajien hintatarjoukset avattiin ja voittaja on alimman tarjoushinnan antanut tarjoaja. Halvimman tarjouksen jätti Infraroad Oy.

 

Liitteenä on urakkaa koskeva hintakuorien avauspöytäkirja.

 

Teknisen toimen hallintosäännön mukaan tekninen lautakunta valitsee urakoitsijan, mikäli palvelusopimuksen arvo ylittää 70.000 €.

 

Esitetään, että Infraroad Oy valitaan Raision kaupungin katuvalaistuksen ylläpitotöiden sopimuskumppaniksi vuosille 2021–2023.

 

 

Päätösehdotus                           Tekninen johtaja Antti Korte

 

Tekninen lautakunta valitsee Infraroad Oy:n Raision kaupungin katuvalaistuksen ylläpitotöiden sopimuskumppaniksi vuosille 2021–2023.

 

Samalla tekninen lautakunta toteaa, ettei sopimus synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävällä sopimuksella, joka voidaan tehdä, kun hankintapäätös on lainvoimainen.

 

Päätös                                            Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.”

 

 

 

Tekninen johtaja Antti Korte 29.4.2021:

 

Kunnallistekniset palvelut on kilpailuttanut katuvalaistuksen ylläpitotyöt vuosille 2021–2023, hankinta on sisältänyt kahden vuoden option. Hankintapäätöksestä on jätetty hankintaoikaisuvaatimus tekniselle lautakunnalle, sekä markkinaoikeuteen. Vaatimuksessa Raision Sähkö-Insto Oy vaatii, että valituksenalainen hankintapäätös kumotaan, Infraroad Oy:n tarjous hylätään ja hankintayksikkö korjaa virheellisen menettelynsä ensisijaisesti valitsemalla palveluntarjoajaksi virheettömässä menettelyssä valituksi tulleen Raision Sähkö-Insto Oy:n ja toissijaisesti järjestämällä uuden, hankintalain mukaisen hankintamenettelyn.

 

Kaupunki on antanut markkinaoikeudelle liitteenä olevan sitoumuksen olla täytäntöön panematta päätöstä, niin kauan kuin asia on vireillä markkinaoikeudessa. Samalla hankintayksikkö on ilmoittanut markkinaoikeudelle, että se on löytänyt omassa tarkastuksessaan hankinnassa tapahtuneen virheen.

 

Hankinnan arvo ylittää EU-kynnysarvon. Hankinnassa on käytetty virheellisesti kansallisen kynnysarvon ylittävää hankintamenettelyä EU-kynnysarvon ylittävän hankintamenettelyn sijasta. Tästä johtuen hankintayksikkö panee vireille päätöksen julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 132 § 1 momentin mukaisen hankintaoikaisun, jossa teknisen lautakunnan hankintapäätös (23.3.2021 § 36) kumotaan ja hankintamenettely aloitetaan uudelleen.

 

 

 

Liitteet

5

Sitoumus markkinaoikeudelle

 

 

 

Päätösehdotus                           Tekninen johtaja Antti Korte

 

Tekninen lautakunta päättää kumota 23.3.2021 § 36 tekemänsä hankintapäätöksen hankintalain 132 § 1 momentin perusteella ja hankintalain 125 § 2 momentin perusteella keskeyttää katuvalaistuksen ylläpitotöiden palveluhankinnan vuosille 2021–2023. Hankintayksikkö käynnistää uuden hankintamenettelyn asiassa.

 

 

Päätös                                            Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

 

Pöytäkirja tämän asian osalta tarkastettiin heti.

 

Olli Arvola poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn aikana klo 18.44.

 

 

 

 

 

 

Tiedoksi		Kilpailuun osallistuneet
		Riku Järvinen, kunnallistekniset palvelut
		Heikki Mikkola, kunnallistekniset palvelut
		Nina Vartiainen, kunnallistekniset palvelut
		Markkinaoikeus