Tekninen lautakunta (1.6.2017 - 31.5.2021)
Pöytäkirja 01.10.2019/Pykälä 131

Asianro 937/02.08.00/2019

§ 131

Konesalipalvelujen hankkiminen Kuntien Tiera Oy:ltä vuosina 2019 - 2022

 

 

 

                                                          Tietohallintopäällikkö Juha-Pekka Saarinen 24.9.2019:

 

Raision kaupunki on osakkaana Kuntien Tiera Oy:ssä (jatkossa Tiera) ja näin Tiera on kaupungin sidosyksikkö, jolta kaupunki voi ostaa palveluja suorahankintana. Edellisen sopimuskauden 2015–2019 aikana kaupunki on ulkoistanut omat konesalit ja palvelimet kokonaan Tieran ylläpidettäväksi. Palvelu on osoittautunut toiminnaltaan luotettavaksi ja tehokkaaksi.

 

Viime vuosien voimakkaana trendinä on ollut siirtyä hankkimaan yksittäisiä tietojärjestelmiä ns. pilvipalveluina, jolloin näiden tietojärjestelmien käyttämiseen ei tarvita kaupungin konesalikapasiteettia. On oletettavaa, että kaupungin konesalikapasiteetin tarve tulee jatkossa vähenemään, vaikka yleisesti tietotekniikan volyymi tuleekin kasvamaan.

 

Tieran kanssa on neuvoteltu kolmen vuoden jatkosopimus, jossa sopimuksen sisältö ajanmukaistetaan kapasiteettipalveluksi. Kapasiteettipalvelussa kaupunki maksaa kuukausittain ainoastaan käyttämistään resursseista. Maksu­peruste ei sisällä mitään kiinteästi määritettyjä resursseja. Tämä muutos mahdollistaa kapasiteetin skaalautumisen molempiin suuntiin.

 

Sopimuksen rakenteessa tapahtuvan periaatteellisen muutoksen vuoksi uuteen sopimukseen sisältyy käyttöönottoprojekti, jossa palvelinympäristö sovitetaan ja siirretään kapasiteettipalveluympäristöön. Jatkosopimuksen käyttöönottoprojektin kustannusarvio on noin 27 000 €. 

 

Konesalipalvelun vuosittaiset kustannukset ovat olleet noin 79 000 € ja koko sopimuskauden hankinta-arvo on ollut noin 230 000 €. Palvelun hinta säilyy uudella sopimuskaudella suunnilleen entisellä tasolla. Toimintaympäristön muutosten vuoksi hinta voi myös laskea sopimuskauden aikana.

 

Uuteen palveluun on lisätty palvelinympäristön lisenssimaksut, jotka on aiemmin laskutettu kaupungilta erikseen. Lisenssien vuosikustannus on ollut noin 4 300 euroa. Palvelinympäristön nykyisten lisenssien sopimuskausi päättyy 2021, jonka jälkeen lisenssejä ei enää uusita, vaan ne tulevat Tieran kautta.

 

Sopimusluonnos on liitteenä.

 

 

 

Liitteet

1

Sopimusluonnos, Kuntien Tiera Oy

 

 

Päätösehdotus                           Tekninen johtaja Antti Korte

 

Tekninen lautakunta päättää hankkia kaupungin konesali- ja siihen liittyvät lisenssipalvelut Kuntien Tiera Oy:ltä.

 

Samalla tekninen lautakunta toteaa, ettei sopimus synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävällä sopimuksella, joka voidaan tehdä, kun hankintapäätös on lainvoimainen.

 

 

Päätös                                            Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

 

 

 

 

 

Tiedoksi		Juha-Pekka Saarinen, tietohallintopalvelut
		Kuntien Tiera Oy