Tekninen lautakunta (1.6.2017 - 31.5.2021)
Pöytäkirja 07.05.2019/Pykälä 78

Asianro 586/02.08.00/2019

§ 78

Osallistuminen KL-Kuntahankintojen elintarvikekilpailutukseen

 

 

 

                                                          Ruokapalvelupäällikkö Mervi Heinonen 29.4.2019:

 

Raision kaupungilla on voimassa oleva elintarvikehankintasopimus 31.1.2020 saakka, jonka KL-Kuntahankinnat on kilpailuttanut yhteishankintana. KL-Kuntahankinnat on aloittanut uuden yhteishankinnan valmistelun hankintakaudelle 2/2020–2/2024 mukaan lukien mahdolliset optiokaudet ja kysyy halukkuutta osallistua kilpailutettavaan yhteishankintaan, joka oikeuttaa käyttämään hankinnan tuloksena solmittavaa puitesopimusta ja hankkimaan tuotteita puitesopimustoimittajalta puitesopimuksen mukaisesti.

 

Hankintaan sitoutumisen yhteydessä on valittavissa puitesopimuksen käyttöön ottaminen joko kokonaan tai joidenkin tuoteryhmien osalta. Yhteishankintaan osallistumisesta ja sen laajuudesta tulee ilmoittaa KL-Kuntahankinnoille 23.6.2019 mennessä. Tarjouspyynnön valmisteluvaiheessa kunkin siihen osallistuvan kunnan tai yhteisön edustajalla on mahdollisuus osallistua hankinnan määrittelyyn.

 

Yhteishankinnassa tuotteiden määrittelyssä on otettu huomioon mm. hyvä tuotelaatu, ravitsemustekijät, ympäristö- ja turvallisuusasiat, lähiruoka, aiempaa laajempi valikoima erityisen vastuullisesti tuotettuja tuotteita, tehokas jakeluverkosto sekä mahdollisuus logistisiin lisäpalveluihin. Yhteishankinnalla saavutetaan suoraa hintasäästöä puitesopimuksen laajuudesta johtuen sekä kilpailutukseen muutoin varattavan työpanoksen osalta.

 

KL-Kuntahankinnat vastaa kilpailuttamisesta ja tekee hankintapäätöksen. Kilpailutuksen tuloksena syntyneen hankintasopimuksen allekirjoittaa kukin kunta tai yhteisö itse. Kuntahankintojen palvelumaksu on 0,7 % ostojen arvosta ja se laskutetaan sopimustoimittajalta. Kilpailutetut hinnat sisältävät palvelumaksun.

 

Ruokapalvelut on hankkinut elintarvikkeita voimassaolevan hankintakauden lisäksi jo edellisen KL-Kuntahankintojen kilpailuttaman hankintakauden aikana ja sopimusyhteistyö on sujunut hyvin.  Olemassa olevan kokemuksen ja toimintaan sopivan tuotevalikoiman perusteella esitetään elintarvikkeiden yhteishankintaan liittymistä.  

 

Sitoumus yhteishankintaan liittymisestä on liitteenä.

 

 

 

 

Liitteet

4

Sitoumus yhteishankintaan liittymisestä

 

 

Päätösehdotus                           Tekninen johtaja Antti Korte

 

Tekninen lautakunta valtuuttaa tekninen johtaja Antti Kortteen allekirjoittamaan sitoumuksen yhteishankintaan liittymisestä hankintakaudelle 2/2020–2/2024.

 

 

Päätös                                            Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

 

 

 

 

 

Tiedoksi

Mervi Heinonen, tilapalvelut