Kaupunginhallitus (1.6.2017 - 31.5.2021)
Pöytäkirja 07.05.2018/Pykälä 157

Asianro 564/07.02.02/2018

§ 157

Edustamisen perusteet

 

 

Kaupunginjohtaja Ari Korhonen:

 

Raision kaupungin hallintosäännön 114 § mukaan kaupunginjohtajan tehtävänä on ratkaista asiat, jotka koskevat kaupungin edustustilaisuuksien järjestämistä kaupunginhallituksen hyväksymien perusteiden mukaan, samoin kuin niistä aiheutuvien menojen maksettavaksi hyväksymistä. Lisäksi kaupunginjohtajan tehtävään kuuluu olla läsnä tai huolehtia siitä, että kaupungin edustaja on läsnä kaupungin edustustilaisuuksissa, sekä edustaa tai määrätä joku edustamaan kaupunkia kokouksissa ja neuvotteluissa, jollei kaupunginhallitus yksittäistapauksessa toisin päätä. Kaupunginhallituksen tulee linjata perusteet uuden hallintosäännön mukaisesti.

 

Kaupungissa järjestetään nykyisin vähän edustustilaisuuksia. Isommista tilaisuuksista, kuten yrittäjäjuhlat, on tehty erikseen päätökset kaupunginhallituksessa. Vieraanvaraisuuden osoitukset kohdistuvat lähinnä joihinkin kaupungintalolla pidettäviin kokouksiin ja tilaisuuksiin, joissa on katsottu perustelluksi tarjota kaupungin puolesta esim. kokouskahvit.

 

Edustamiselle ja vieraanvaraisuuden osoituksille määritellään seuraavat yleiset periaatteet:

 

Vieraanvaraisuuden osoitukset ovat kohtuullisia tilaisuuden luonne ja osallistujamäärä huomioiden. Vieraanvaraisuutta osoitetaan tilaisuuksissa, joiden perusteella Raision kaupungista muodostuu myönteinen kuva seudullisesti tai valtakunnallisesti, tai jotka ovat omiaan edistämään Raision kaupungin tavoitteita edunvalvonnan näkökulmasta, tai jotka edistävät Raision kaupungin yhteistyötä eri toimijoiden ja sidosryhmien kanssa, tai joille on muu painava syy.

 

Päätökset edustamisesta tehdään hallintosäännön mukaisesti siten, että 4000 euron kokonaissumman ylittävät tilaisuudet tuodaan erikseen tiedoksi kaupunginhallitukselle.

 

 

Päätösehdotus                           Kaupunginjohtaja Ari Korhonen

 

Kaupunginhallitus päättää määritellä edustamiselle ja vieraanvaraisuuden osoituksille seuraavat yleiset perusteet:

 

Vieraanvaraisuuden osoitukset ovat kohtuullisia tilaisuuden luonne ja osallistujamäärä huomioiden. Vieraanvaraisuutta osoitetaan tilaisuuksissa, joiden perusteella Raision kaupungista muodostuu myönteinen kuva seudullisesti tai valtakunnallisesti, tai jotka ovat omiaan edistämään Raision kaupungin tavoitteita edunvalvonnan näkökulmasta, tai jotka edistävät Raision kaupungin yhteistyötä eri toimijoiden ja sidosryhmien kanssa, tai joille on muu painava syy.

 

4000 euron kokonaissumman ylittävät edustustilaisuudet tuodaan kaupunginhallitukselle erikseen tiedoksi.

 

Päätös                                           

Esittelijä teki seuraavan lisäyksen päätösehdotukseen:

 

4 000 euron kokonaissumman ylittävät edustustilaisuudet tuodaan kaupunginhallitukselle etukäteen erikseen tiedoksi.

 

Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti lisäys mukaan lukien.

 

Vesa Parantainen oli poissa tämän asian käsittelyn aikana klo 18.20–18.30.