Vapaa-aikalautakunta (1.6.2017 - 31.5.2021)
Pöytäkirja 24.04.2018/Pykälä 23

Asianro 529/10.03.02.01/2018

§ 23

Tilankäyttöpäätökset ja anniskeluoikeudet vapaa-aikalautakunnan alaisissa tiloissa

 

 

Liikunta- ja nuorisotoimenjohtaja Reijo Hakorinta ja kirjasto- ja kulttuuritoimenjohtaja Tiina Salo 16.4.2018:

 

Vapaa-aikalautakunnan alaisissa tiloissa on niin sanottujen vakiotilankäyttäjien lisäksi monenlaista muuta toimintaa, esimerkiksi Kerttulan liikuntahallissa järjestetään vakioharjoitusvuorojen lisäksi erilaisia tapahtumia, kuten eri lajien pelejä, messuja, koulutustapahtumia, konsertteja jne. Liikuntahallin osalta tapahtumien järjestäjät vuokraavat silloin tilat käyttöönsä Liikuntapalveluilta. Vastaavasti kirjasto- ja kulttuuripalvelujen osalta tilan käyttäjät joko vuokraavat tai saavat tilojen pitempiaikaisen käyttöoikeuden kulttuuripalveluilta, tapahtuman luonteesta riippuen.

 

Jos tapahtuman järjestäjä haluaa tilaisuuksiinsa tilapäiset anniskeluoikeudet, niitä haetaan asianmukaisilla hakemuksella ja selvityksillä Lounais-Suomen aluehallintovirastosta. Anniskeluoikeuksien hakijalla täytyy olla tilan omistajan eli Raision kaupungin päätös tilankäyttöoikeudesta ja siihen liittyvästä luvasta oikeuksien hakemiseksi.

 

Hallintosäännön luvussa 13 §117 ”Lautakuntien yleiset tehtävät” todetaan, että ”lautakunta päättää lautakunnan hallintaan kuuluvien alueiden, tilojen ja niihin kuuluvien laitteiden käytön yleisistä perusteista, niistä perittävistä maksuista ja maksuvapautuksista”. Eli lautakunnalle kuuluu päätöksenä tilojenkäytön yleiset perusteet. Lautakunta tekee yleispäätöksen, jonka nojalla tilojen käyttöpäätöksen tekevä viranhaltija voivat tehdä oman viranhaltijapäätöksen yksittäisissä tilavarauksissa.

 

Anniskeluluvan myöntävä viranomainen (AVI) arvioi lupaa myönnettäessä tilaisuuden luonteen, paikan sopivuuden sekä anniskelujärjestelyt. Lupa voidaan jättää myöntämättä, mikäli lupaa haetaan urheilutapahtumaan tai tilaisuuteen, joka on luonteeltaan perhetapahtuma tai johon osallistuu runsaasti lapsia ja nuoria. Hakemukseen tulee liittää tilapäisen tilaisuuden tai tapahtuman ohjelma ja pohjapiirustus anniskelualueesta. Tapahtuman tilojen tai ulkoalueen tulee olla todisteellisesti anniskeluluvan hakijan hallinnassa tapahtuman ajan.

 

Esitämme, että lautakunta tekee päätöksen, jonka mukaan liikunta- ja nuorisotoimenjohtaja ja kirjasto- ja kulttuuritoimenjohtaja voivat tehdä tilankäyttöpäätöksiä, jossa he harkintansa mukaan ja AVI:n eli anniskeluluvan myöntävän viranomaisen ohjeistuksen pohjalta voivat myöntää luvan anniskeluoikeuksien hakemiseen AVI:n määrittelemän hakuohjeen mukaisesti.

 

Perusteluna esitykselle on, että tapahtuma- ja tilaisuuksien järjestäjien tilavaraus- ja lupakäytännöt vaativat usein nopeita päätöksiä, koska AVI:n lupahakemusten käsittelyyn pitää varata suosituksen mukaan 1–2 kk aikaa, jolloin lautakunnan kokousajat viivästyttävät lupamenettelyä. Lisäksi mahdollisten riskien kannalta viranomaisten kriteerit anniskeluluvan myöntämisestä ja toiminnan valvonnasta ovat tiukat ja kattavat, jolla varmistetaan anniskelun asianmukainen toimivuus tapahtumassa.

 

 

 

 

Päätösehdotus                           Sivistysjohtaja Juha-Pekka Lehmus

 

Vapaa-aikalautakunta päättää

 

myöntää liikunta- ja nuorisotoimenjohtajalle ja kirjasto- ja kulttuuritoimenjohtajalle luvan päättää vapaa-aikalautakunnan alaisten tilojen alkoholitarjoilumahdollisuudesta.

 

 

Päätös                                           

Kokouksessa esittelijänä toimi kirjasto- ja kulttuuritoimenjohtaja Tiina Salo.

 

Vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.