Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 15.11.2017/Pykälä 137

Asianro 1019/00.02.02/2017

§ 137

Sivistyslautakunnan kokoukset ja pöytäkirjojen nähtävilläpito vuonna 2018

 

 

 

                                            Vt. sivistysjohtaja Leena Laakso 9.11.2017:

 

Raision kaupungin hallintosäännön 2 luvun 2 §:n mukaan: Toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja paikassa. Puheenjohtajalla on oikeus tehdä kokousaikatauluun muutoksia. Kokous on pidettävä aina silloin, jos enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle tai esittelijälle esityksen sen pitämisestä.

 

Hallintosäännön 2 luvun 17 §:n mukaan: Pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla.

 

Pöytäkirjan ovat tarkastavat kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä, mikäli lautakunta ei jonkin asian osalta ole erikseen päättänyt, että kyseisen asian osalta pöytäkirja tarkastetaan heti. Pöytäkirja on tarkastettu viimeistään seuraavan viikon maanantaina.

 

Lautakunnan tarkastettu pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä kokousta seuraavana tiistaina julkaisemalla se yleisessä tietoverkossa. Tarkastamatonta pöytäkirjaa ei saa julkaista netissä.

 

 

 

 

Päätösehdotus                  Vt. sivistysjohtaja Leena Laakso

 

Sivistyslautakunta päättää, että

 

1.    vuoden 2018 kokoukset pidetään keskiviikkoisin 24.1, 14.3., 18.4., 16.5., 13.6., 22.8., 3.10., 14.11. ja 12.12. Tarvittaessa pidetään ylimääräisiä kokouksia. Kokoukset alkavat edellä mainittuina päivinä klo 18,

 

2.    kokouksessa laaditun pöytäkirjan tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä, mikäli lautakunta ei jonkin asian osalta erikseen päätä, että pöytäkirja kyseisen asian osalta tarkastetaan heti,

 

3.    lautakunnan tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kokousta seuraavana tiistaina julkaisemalla se yleisessä tietoverkossa.

 

 

 

 

Päätös                               

Sivistyslautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.