Vapaa-aikalautakunta
Pöytäkirja 03.10.2017/Pykälä 57

Asianro 901/10.03.02.01/2017

§ 57

Tilankäyttöpäätökset ja anniskeluoikeudet Kerttulan liikuntahallissa

 

 

 

                                                         

 

Liikunta- ja nuorisotoimenjohtaja Reijo Hakorinta 27.9.2017:

 

Kerttulan Liikuntahallissa järjestetään vakioharjoitusvuorojen lisäksi erilaisia tapahtumia esim. eri lajien pelejä, messuja, koulutustapahtumia, konsertteja jne. Tapahtumien järjestäjät vuokraavat silloin tilat käyttöönsä Liikuntapalveluilta. Jos tapahtuman järjestäjä haluaa tilaisuuteensa tilapäiset anniskeluoikeudet, niitä haetaan asianmukaisilla hakemuksella ja selvityksillä Lounais-Suomen aluehallintovirastosta. Anniskeluoikeuksien hakijalla täytyy olla tilan omistajan eli Raision kaupungin päätös tilankäyttöoikeudesta ja siihen liittyvästä luvasta oikeuksien hakemiseksi.

 

Hallintosäännön luvussa 13 ”Lautakunnan yleiset tehtävät” todetaan, että ”lautakunta päättää lautakunnan hallintaan kuuluvien alueiden, tilojen ja niihin kuuluvien laitteiden käytön yleisistä perusteista, niistä perittävistä maksuista ja maksuvapautuksista” Eli lautakunnalle kuuluu päätöksenä tilojenkäytön yleiset perusteet. Lautakunta tekee yleispäätöksen, jonka nojalla tilojen käyttöpäätöksen tekevä viranhaltija voivat tehdä oman viranhaltijapäätöksen yksittäisissä tilavarauksissa.

 

Anniskeluluvan myöntävä viranomainen (AVI) arvioi lupaa myönnettäessä tilaisuuden luonteen, paikan sopivuuden sekä anniskelujärjestelyt. Lupa voidaan jättää myöntämättä, mikäli lupaa haetaan urheilutapahtumaan tai tilaisuuteen, joka on luonteeltaan perhetapahtuma tai johon osallistuu runsaasti lapsia ja nuoria. Hakemukseen tulee liittää tilapäisen tilaisuuden tai tapahtuman ohjelma ja pohjapiirustus anniskelualueesta. Tapahtuman tilojen tai ulkoalueen tulee olla todisteellisesti anniskeluluvan hakijan hallinnassa tapahtuman ajan.

 

Esitän, että lautakunta tekee määräaikaisen yleispäätöksen, voimassa 30.4.2018 saakka, jonka mukaan liikunta- ja nuorisotoimenjohtaja voi tehdä tilankäyttöpäätöksen, jossa hän harkintansa mukaan ja AVI:n eli anniskeluluvan myöntävän viranomaisen ohjeistuksen pohjalta voi myöntää luvan anniskeluoikeuksien hakemiseen AVI:n määrittelemän hakuohjeen mukaisesti.

 

Perusteluna esitykselle on, että tapahtumajärjestäjien tilavaraus- ja lupakäytännöt vaativat usein nopeita päätöksiä, koska AVI:n lupahakemusten käsittelyyn pitää varata suosituksen mukaan 1–2 kk aikaa, jolloin lautakunnan kokousajat viivästyttävät lupamenettelyä. Lisäksi mahdollisten riskien kannalta viranomaisten kriteerit anniskeluluvan myöntämisestä ja toiminnan valvonnasta ovat tiukat ja kattavat, jolla varmistetaan anniskelun asianmukainen toimivuus tapahtumassa. Päätöksen määräaikaisuus siitä syystä, että hallintosääntöä tarkistetaan vielä tulevien kuukausien aikana.

 

 

 

 

Päätösehdotus                           Vt. sivistysjohtaja Leena Laakso

 

Vapaa-aikalautakunta päättää

 

myöntää määräaikaisen luvan liikunta- ja nuorisotoimenjohtajalle 30.4.2018 saakka päättää tilankäyttöpäätösten yhteydessä anniskeluluvasta Kerttulan liikuntahallissa järjestettävissä tilaisuuksissa.

 

 

Päätös                                           

Vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

 

 

 

 

 

Tiedoksi