Työterveysjaosto
Pöytäkirja 05.09.2017/Pykälä 19

Asianro 885/00.02.02/2016

§ 19

Työterveysjaoston kokousajankohdat vuonna 2017

 

 

                                                      Johtava ylilääkäri Arto Raassina 22.8.2017:

 

Raision kaupungin hallintosääntö sisältää määräyksiä muun muassa lautakunnan kokousmenettelystä. Hallintosäännön 2 luvun 2 §:n mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja paikassa. Kokous on pidettävä aina silloin, jos enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle tai esittelijälle esityksen sen pitämisestä.

 

Hallintosäännön 2 luvun 3 §:n mukaan kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Mikäli toimielin ei ole muuta päättänyt, kokouskutsu on lähetettävä viimeistään kolme päivää ennen kokousta.

 

Hallintosäännön 2 luvun 5 §:n mukaan toimielimen jäsenen, joka on estynyt saapumasta kokoukseen, on kutsuttava varajäsen sijaansa. Milloin jäsen on esteellinen käsittelemään jotakin asiaa kokouksessa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsittelyyn, hän voi kutsua varajäsenen kokoukseen sitä asiaa käsittelemään. Myös puheenjohtaja tai esittelijä voi toimittaa kutsun varajäsenelle.

 

Hallintosäännön 2 luvun 17 §:n mukaan kokouksen pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla.

 

Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa siten kuin siitä vähintään yhtä päivää aiemmin on ilmoitettu.

 

Kuntalain 51 §:ssä tarkoitetun kuntien yhteisen toimielimen pöytäkirja on pidettävä nähtävillä kaikissa sopimukseen osallisissa kunnissa.

 

Hallintosäännön 2 luvun 12 §:n mukaan muut toimielimet kuin kaupunginvaltuusto ja kaupunginhallitus määräävät sihteerin ensisijaisesti alaisistaan viran- tai toimenhaltijoista.

 

Kokouspaikka on Työterveyshuolto Aurinkoristeyksen Raision toimipisteen kokoustila, Juhaninkuja 3, 21200 Raisio. Jaoston kokouspäiväksi esitetään tiistaita ja alkamisajankohdaksi klo 17.00.

 

Seuravan kokouksen kokousajankohtaehdotus on 28.11.2017.

 

 

 

 

 

Päätösehdotus                          Johtava ylilääkäri Arto Raassina

 

Työterveysjaosto päättää:

 

1.kokoontua vuonna 2017 28.11.2017

2. pitää kokouspaikkana Työterveyshuolto Aurinkoristeyksen Raision toimi-pisteen kokoustilaa, Juhaninkuja 3, 21200 Raisio

 

3. aloittaa kokoukset klo 17.00

 

4. että, kokouskutsu lähetetään sähköpostiviestinä työterveysjaoston jäsenille ja varajäsenille sekä muille kokoukseen osallistuville vähintään kolme päivää ennen kokousta. Työterveysjaoston jäsenille ja varajäsenille kokouskutsu lähetetään myös postitse

 

5. että, kokouksen pöytäkirjat tarkastetaan valitsemalla kussakin kokouksessa kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Työterveysjaoston tarkastetut pöytäkirjat pidetään nähtävänä yleisessä tietoverkossa sekä jaoston kokousta seuraavan viikon tiistaina klo 13 – 16 hallintopalvelukeskuksessa

 

6. valita työterveysjaoston sihteeriksi vastaavan työterveyshoitajan.

 

 

Päätös                                         

Terhi Nurmi poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi.

 

Puheenjohtaja toimi esittelijänä ja Arto Raassina pöytäkirjanpitäjänä tämän asian käsittelyn ajan.

 

Työterveysjaosto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

 

 

 

Tiedoksi

Terhi Nurmi, Työterveyshuolto