Sosiaali- ja terveyspalvelujen lautakunta (1.6.2017 - 31.5.2021)
Pöytäkirja 09.12.2020/Pykälä 200

Asianro 1001/00.02.02/2020

§ 200

Sosiaali- ja terveyspalvelujen lautakunnan kokoukset, pöytäkirjojen tarkastaminen ja nähtäville asettaminen vuonna 2021

 

 

                                                          Talouspäällikkö Sami Koskikallio 23.11.2020:

 

Raision kaupungin hallintosääntö sisältää määräyksiä muun muassa lautakunnan kokousmenettelystä. Hallintosäännön 2 luvun 6 §:n mukaan ”toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja paikassa. Puheenjohtajalla on oikeus tehdä kokousaikatauluun muutoksia. Kokous on pidettävä aina silloin, jos enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle tai esittelijälle esityksen sen pitämisestä.”

 

Hallintosäännön 2 luvun 7 §:n mukaan ”kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Mikäli toimielin ei ole muuta päättänyt, kokouskutsu on lähetettävä viimeistään kolme päivää ennen kokousta.”

 

Hallintosäännön 2 luvun 9 §:n mukaan ”toimielimen jäsenen, joka on estynyt saapumasta kokoukseen, on kutsuttava varajäsen sijaansa. Milloin jäsen on esteellinen käsittelemään jotakin asiaa kokouksessa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsittelyyn, hän voi kutsua varajäsenen kokoukseen sitä asiaa käsittelemään. Myös puheenjohtaja, esittelijä tai toimielimen sihteeri voi toimittaa kutsun varajäsenelle.”

 

Hallintosäännön 2 luvun 16 §:n mukaan muut toimielimet kuin kaupunginvaltuusto ja kaupunginhallitus määräävät toimielimen sihteerin ensisijaisesti alaisistaan viran- tai toimenhaltijoista.

 

Hallintosäännön 2 luvun 21 §:n mukaan ”pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirja voidaan allekirjoittaa ja tarkastaa sähköisesti.”

 

Lisäksi hallintosäännön 2 luvun 21 §:n mukaan ”pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa siten kuin siitä vähintään yhtä päivää aiemmin on ilmoitettu. Kuntalain 51 §:ssä tarkoitetun kuntien yhteisen toimielimen pöytäkirja on pidettävä nähtävillä kaikissa sopimukseen osallisissa kunnissa.”

 

Sosiaali- ja terveyspalvelujen lautakunnalle esitetään, että kokouspaikkana on kaupunginhallituksen kokoushuone tai valtuuston istuntosali ja lautakunnan kokouspäivä on keskiviikko.

 

 

Päätösehdotus                           Sosiaali- ja terveysjohtaja Juha Sandberg

 

Sosiaali- ja terveyspalvelujen lautakunta päättää:

 

1.    kokoontua vuoden 2021 aikana pääasiallisesti keskiviikkoisin seuraavina päivinä:

 

3.2.

17.3.        Tilinpäätös 2020

21.4.

19.5.

16.6.

18.8.        Toteutuma 1 – 6 / 2021

22.9.

6.10.        klo 16.00, talousarvion 2022 valmistelukokous

20.10.      talousarvio 2022

10.11.

8.12.

 

2.    pitää kokouspaikkana kaupunginhallituksen kokoushuonetta tai valtuuston istuntosalia,

3.    aloittaa kokoukset klo 18.00 paitsi talousarvion valmistelukokous 6.10. klo 16.00,

4.    että kokouskutsu tai sähköpostiviesti siitä, että kokouskutsu on luettavissa sähköisessä kokousjärjestelmässä ja Raision kaupungin kotisivuilla, toimitetaan sosiaali- ja terveyspalvelujen lautakunnan jäsenille ja varajäsenille sekä muille kokoukseen osallistuville pääsääntöisesti edellisen viikon perjantaina, kuitenkin vähintään kolme päivää ennen kokousta.

5.    että salaisten asioiden esityslista lähetetään lautakunnan varsinaisille jäsenille salatun sähköpostiviestin liitteenä. Varsinaisen jäsenen poissa ollessa salaisten asioiden esityslista lähetetään varajäsenelle, mikäli tieto poissaolosta on ilmoitettu sosiaali- ja terveyskeskuksen viralliseen sähköpostiin sosiaali.terveys@raisio.fi,

6.    että paperilistat voi halutessaan noutaa Villiviinistä tai ne toimitetaan pyynnöstä kokouspaikalle,

7.    että pöytäkirjan tarkastavat kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua lautakunnan jäsentä ensisijaisesti sähköisesti, mikäli lautakunta ei jonkun asian osalta erikseen päätä, että kyseisen asian osalta pöytäkirja tarkastetaan heti. Esityslistojen toimittamisesta lautakunnan jäsenille ja pöytäkirjan tarkastamisesta on päätetty sosiaali- ja terveyspalvelujen lautakunnassa 12.12.2018 § 229,

8.    että sosiaali- ja terveyspalvelujen lautakunnan tarkastetut julkiset pöytäkirjat pidetään nähtävänä lautakunnan kokousta seuraavan viikon tiistaina julkaisemalla ne yleisessä tietoverkossa. Tarkastamatonta pöytäkirjaa ei saa julkaista yleisessä tietoverkossa,

9.    että sosiaali- ja terveyspalvelujen lautakunnan sihteerinä määrätään toimimaan keskuksen talouspäällikkö.

 

 

Päätös                                           

Sosiaali- ja terveyspalvelujen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.