Sosiaali- ja terveyspalvelujen lautakunta (1.6.2017 - 31.5.2021)
Pöytäkirja 15.05.2019/Pykälä 66

Asianro 570/02.05.02/2019

§ 66

Kansalliseen UNA Kaari -hankkeeseen liittyminen

 

 

                                                          Sosiaali- ja terveysjohtaja Juha Sandberg ja johtava ylilääkäri Arto Raassina 29.4.2019:

 

UNA on 1.10.2016 solmitun yhteistyösopimuksen nojalla käynnistynyt valtakunnallinen julkisten sosiaali- ja terveyspalvelujen yhteistyöhanke. UNA-hankkeen projektit ja tehtävät siirtyivät 1.11.2018 UNA Oy:n vastuulle. UNA Oy vastaa yhteistyössä sovittujen kehittämistoimenpiteiden suunnittelusta, johtamisesta ja resurssoinnista. Yhteishankintojen kautta tapahtuvan uudistamisen lisäksi UNA-yhteistyöllä vahvistetaan ja varmistetaan kansallista yhteistyötä, sekä ohjataan yhteen toimivien toimintamallien ja yhtenäisen arkkitehtuurin kehittymistä. Uudistamista viedään eteenpäin tiiviissä yhteistyössä nykyisten sote-ict-toimijoiden sekä pääkaupunkiseudun ja Keski-Suomen asiakas- ja potilastietojärjestelmähankkeiden kanssa.  Ratkaisut toteutetaan kansallisia ja alueellisia arkkitehtuurilinjauksia (kuten JHKA, SoteKA, VAKAVA) tukien, laajassa yhteistyössä sidoshankkeidensa kanssa.

 

Hankinnan lopputulokset tulevat käyttöön sairaanhoitopiirien sekä jäsenkuntien ja -kaupunkien sosiaali- että terveydenhuollossa, jolloin kyetään integroimaan sosiaali- ja perusterveydenhuollon palvelut huomioiden kuitenkin kullakin hetkellä voimassa oleva lainsäädäntö, sen mukaiset organisaatiokohtaiset rekisterinpitäjyydet ja tietosuojavaatimukset.

 

Varsinais-Suomen kuntien ja kuntayhtymien johtavien viranhaltijoiden kokous päätti 1.2.2019, että johtavat viranhaltijat ilmaisevat myönteisen tahtotilansa osallistua UNA Oy:n kautta organisoitavaan maakunnallisen asiakas- ja potilastietojärjestelmän kilpailutukseen ja että Varsinais-Suomen sairaanhoitopiiri pyytää alueen kunnilta ja sote-kuntayhtymiltä virallisen valtuutuksen toteuttaa hankintaprosessi niiden puolesta. Hanke on sittemmin saanut nimen Kaari-hanke.

 

Kaari-hankkeessa on valmisteltu yhtenäisen ja alueellisesti kattavan sosiaali- ja terveydenhuollon asiakas- ja potilastietojärjestelmän kilpailuttamista. Kyseessä on kaikkien kilpailutukseen osallistuvien hankintayksiköiden yhteinen hanke, jonka lisäksi jokaisella alueella on oma alueellinen projekti. Alueellisen projektin myötä kunkin alueen hankintayksiköt voivat vaikuttaa hankinnan sisältöön ja ehtoihin.

 

Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin ja UNA Oy:n lakimiehet ovat valmistelleet yhteisen sopimusluonnoksen käytettäväksi koko UNA-yhteisössä omistajasairaanhoitopiirien ja niiden jäsenkuntien välisen sitoumuksen osoittamiseksi. Sopijapuolet sopivat tällä sopimuksella Kaari-hankkeen toteuttamisesta yhdessä ja muodostavat tätä tarkoitusta varten hankintarenkaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 21 §:n mukaisesti.

 

Yhteishankinnan hankintamenettelynä tulee olemaan neuvottelumenettely, jossa yhteistyösopimusten kautta hankkeeseen kiinnostuksensa ilmaisseet toimijat määrittävät hankkeen alustavan laajuuden. Vaatimusmäärittelyjen tultua hyväksytyiksi voidaan hankintailmoitus julkaista ja edetä neuvotteluihin ehdokkaiden kanssa. Sairaanhoitopiiri tulee neuvottelujen jälkeen tekemään alueensa kunnille ja kuntayhtymille esityksen kustannuksista ja niiden jakautumisesta ennen lopullisen tarjouspyynnön toimittamista. Kunnilla ja kuntayhtymillä on oikeus irtisanoa yhteistyösopimus ennen lopullisen tarjouspyynnön toimittamista.  Mikäli kunta tai kuntayhtymä ei irtisano sopimusta edellä kuvatussa määräajassa, kilpailutuksen lopputulos sitoo kuntaa/kuntayhtymää.

 

Sosiaali- ja terveydenhuollon asiakas- ja potilastietojärjestelmä on erittäin tärkeä toimintaa ohjaava järjestelmä, jonka toimivuus on kriittinen sosiaali- ja terveydenhuollon palvelutoiminnalle. Projektia on valmisteltu tähän asti Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin ja Turun kaupungin yhteistyöllä. Raision sosiaali- ja terveyskeskus ei ole ollut mukana tässä valmistelussa. Raision sosiaali- ja terveyskeskus edellyttää, että pääsemme mukaan hankkeen ohjausryhmään ja projektiryhmään, jotta pienten ja keskisuurien kuntien näkökulma saadaan valmisteluun mukaan. Tässä vaiheessa sitoudutaan mukaan kilpailutuksen valmisteluun. Tarjouspyyntöön mukaan meneminen päätetään siinä vaiheessa, kun esitys tarjouspyynnöstä valmistuu.

 

 

 

Päätösehdotus                           Sosiaali- ja terveysjohtaja Juha Sandberg

 

Sosiaali- ja terveyspalvelujen lautakunta esittää kaupunginhallitukselle, että Sopimus yhteistyöstä sosiaali- ja terveydenhuollon asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankinnassa hyväksytään.

 

 

 

Päätös                                           

Sosiaali- ja terveyspalvelujen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

 

 

 

Tiedoksi

Kaupunginhallitus