Tekninen lautakunta (1.6.2017 - 31.5.2021)
Pöytäkirja 29.05.2018/Pykälä 87

Asianro 242/10.03.02.00/2016

§ 87

Oikaisuvaatimus teknisen lautakunnan päätökseen 8.5.2018 § 72 koskien Kerttulan liikuntahallin kenttätasojen teleskooppikatsomoiden hankintaa

 

 

 

                                                         

Päätöshistoria

 

Tekninen lautakunta 8.5.2018 72 §

 

”Kerttulan liikuntahallin perusparannus / kenttätasojen teleskooppikatsomoiden hankinta

 

Kiinteistöpäällikkö Ari Jalonen 19.4.2018:

 

Kaupunginhallitus on myöntänyt Kerttulan liikuntahallin perusparannushankkeelle aloitusluvan kokouksessaan 11.4.2016 § 115.

 

Raision kaupungin tekninen keskus on pyytänyt tarjouksia Kerttulan liikuntahallin kenttätason uusien teleskooppikatsomoiden (3 kpl) toimittamisesta ja asentamisesta sekä vanhojen katsomoiden purkutyöstä ja poiskuljetuksesta jätemaksuineen.

 

Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintailmoitus on julkaistu julkisten hankintojen sähköisessä HILMA-palvelussa 22.3.2018. Tarjouspyynnön mukaan tarjousvertailun perusteella valitaan se tarjous, joka on edullisin tarjouspyynnön ehdot täyttävä tarjous. Osatarjouksia tai vaihtoehtotarjouksia ei hyväksytä.

 

Määräaikaan 13.4.2018 klo 14.00 mennessä saatiin kaksi tarjousta, joista toinen hylättiin, koska se ei ollut tarjouspyynnön mukainen. Pöytäkirja tarjousten avaamistilaisuudesta on liitteenä.

 

Halvimman hyväksyttävän tarjouksen on antanut Raita Sport Oy 159.000 euroa (alv. 0 %).

 

Hallintosäännön mukaan kokonaiskustannuksiltaan yli 500.000 euron suuruisten talonrakennushankkeiden urakoitsijat valitsee tekninen lautakunta.

 

Päätösehdotus                           Tekninen johtaja Antti Korte

 

Tekninen lautakunta valitsee Kerttulan liikuntahallin kenttätasojen teleskooppikatsomoiden toimittajaksi Raita Sport Oy:n 159.000 euron suuruisella tarjoushinnalla. Em. mainittu tarjoushinta ei sisällä arvonlisäveron osuutta. Tarjoushintaan lisätään arvonlisäveroa 24 prosenttia.

 

Samalla tekninen lautakunta toteaa, ettei sopimus synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävällä sopimuksella, joka voidaan tehdä, kun hankintapäätös on lainvoimainen.

 

Päätös                                            Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.”

 

 

 

Kiinteistöpäällikkö Ari Jalonen 23.5.2018:

 

Kaupunginhallitus on myöntänyt Kerttulan liikuntahallin perusparannushankkeelle aloitusluvan kokouksessaan 11.4.2016 § 115.

 

Raision kaupungin tekninen keskus on pyytänyt tarjouksia Kerttulan liikuntahallin kenttätason uusien teleskooppikatsomoiden (3 kpl) toimittamisesta ja asentamisesta sekä vanhojen katsomoiden purkutyöstä ja poiskuljetuksesta jätemaksuineen.

 

Kyseessä oli kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintailmoitus on julkaistu julkisten hankintojen sähköisessä HILMA-palvelussa 22.3.2018. Tarjouspyynnön mukaan tarjousvertailun perusteella valitaan se tarjous, joka on edullisin tarjouspyynnön ehdot täyttävä tarjous. Osatarjouksia tai vaihtoehtotarjouksia ei hyväksytä.

 

Määräaikaan 13.4.2018 klo 14.00 mennessä saatiin kaksi tarjousta.

 

Tekninen lautakunta valitsi (8.5.2018  § 72) Kerttulan liikuntahallin kenttätasojen teleskooppikatsomoiden toimittajaksi Raita Sport Oy:n 159.000 euron suuruisella tarjoushinnalla.

 

Therm Finland Oy on pyytänyt 19.5.2018 lähettämällään sähköpostilla, että päätös (8.5.2018 § 72) kumotaan ja Therm Finland Oy:n tarjous hyväksytään.

 

Raision kaupungin tekninen keskus on maininnut, että tarjous tulee tehdä täysin tarjouspyyntöä vastaavassa muodossa sisältäen vähintään tarjouspyynnössä vaaditut tiedot. Tarjous, joka on tarjouspyynnön tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamaton tullaan hylkäämään. Tarjous ei ole tarjouspyynnön mukainen mm. seuraavissa tapauksissa:

 

-             tarjouksen tai toimituksen sisältö ja laajuus poikkeavat vaaditusta

-             tarjouksessa on merkittävä puute tai poikkeama tekniset ja toiminnalliset vaatimukset liitteellä esitetystä vaatimuksesta

-             tarjous ei sisällä vaadittuja tietoja tai liiteasiakirjoja tai se on muutoin puutteellinen.

 

 

Therm Finland Oy on maininnut, että heillä on tarjouksessa kolme poikkeamaa tarjouspyyntöasiakirjoissa: porrasetenemä 900 mm 950 mm sijasta, porrasnousu 350 mm 360 mm sijasta ja ketjuvedon asemasta telasysteemi. Lisäksi tilaajalta edellytetään: aputyöt kuorman purkamisessa, työmaan sähkö, roskahuolto, sosiaalitilat, työmaanosturi 5 tonnia ja työn ajaksi henkilönostin.

 

Therm Finland Oy:n tarjous poikkeaa tarjouspyynnöstä edellä mainittujen asioiden lisäksi mm. toimittaja ei anna tarjouspyynnössä vaadittavia vakuuksia, maksuehdot eivät ole tarjouspyynnön mukaisia ja katsomoiden toimitusaika on puutteellinen.

 

 

 

Päätösehdotus                           Tekninen johtaja Antti Korte

 

Tekninen lautakunta päättää, että lautakunnan päätöstä 8.5.2018 § 72 ei ole syytä muuttaa ja että Therm Finland Oy:n tekemä oikaisuvaatimus hylätään.

 

 

Päätös                                            Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

 

Pöytäkirjaan merkittiin, että Mikko Kunttu saapui kokoukseen tämän asian käsittelyn aikana klo 17.45.

 

 

 

 

 

Tiedoksi

Therm Finland Oy