Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 27.11.2017/Pykälä 374

Asianro 1036/00.02.02/2017

§ 374

Kaupunginhallituksen ja -valtuuston kokoukset, pöytäkirjojen tarkastaminen ja nähtäville asettaminen vuonna 2018

 

 

                                                          Kaupunginjohtaja Ari Korhonen ja kaupunginsihteeri Sari Vahtera 16.11.2017:

 

Liitteenä on luettelo kaupunginhallituksen ja -valtuuston ehdotetuista kokousajankohdista vuodelle 2018.

 

Kaupunginhallituksen kokoukset aloitetaan pääsääntöisesti kello 17.30 kaupunginhallituksen kokoushuoneessa. Ylimääräisiä kokouksia pidetään tarvittaessa.

 

Kaupunginhallituksen kokousten pöytäkirjat tarkastetaan viikon kuluttua kokouksesta ja asetetaan yleisesti nähtäville kaupungin verkkosivuille tarkastusta seuraavana arkipäivänä. Tarkastuspäivän ollessa pyhäpäivä, pöytäkirjan tarkastus siirtyy seuraavaan arkipäivään ja pöytäkirja asetetaan nähtäville tarkastusta seuraavana arkipäivänä.

 

Valtuuston kokoukset aloitetaan pääsääntöisesti kello 18.00 kaupunginvaltuuston istuntosalissa. Ylimääräisiä kokouksia pidetään tarvittaessa.

 

Valtuuston kokousten pöytäkirjat tarkastetaan kokousta seuraavana torstaina ja asetetaan nähtäville kaupungin verkkosivuille tarkastusta seuraavana arkipäivänä. Tarkastuspäivän ollessa pyhäpäivä, pöytäkirjan tarkastus siirtyy seuraavaan arkipäivään ja pöytäkirja asetetaan nähtäville tarkastusta seuraavana arkipäivänä.

 

Kaupungin virastot suljetaan osittain tai lähes kokonaan kesätauon ajaksi 2.7.–29.7.2018 henkilökunnan vuosilomien vuoksi. Keskusten tulee huolehtia tarpeellisten palvelujen tarjoamisesta sekä päivystysjärjestelyistä lomien aikana.

 

 

Oheismateriaali

2

Kaupunginhallituksen ja -valtuuston kokoukset vuonna 2018

 

 

Päätösehdotus                           Kaupunginjohtaja Ari Korhonen

 

Kaupunginhallitus päättää

 

1)    hyväksyä liitteen mukaiset kaupunginhallituksen kokouspäivät ja kesätauon ajankohdan vuodelle 2018

 

2)    hyväksyä, että kaupunginhallituksen kokousten pöytäkirjat tarkastetaan viikon kuluttua kokouksesta ja asetetaan yleisesti nähtäville kaupungin verkkosivuille tarkastusta seuraavana arkipäivänä. Tarkastuspäivän ollessa pyhäpäivä, pöytäkirjan tarkastus siirtyy seuraavaan arkipäivään ja pöytäkirja asetetaan nähtäville tarkastusta seuraavana arkipäivänä

 

3)    ehdottaa valtuustolle, että valtuusto merkitsee kaupunginhallituksen kokouspäivät tiedokseen

 

4)    ehdottaa valtuustolle, että valtuusto päättää liitteen mukaiset valtuuston kokouspäivät vuodelle 2018 ja että

 

5)    valtuuston kokousten pöytäkirjat tarkastetaan kokousta seuraavana torstaina ja asetetaan nähtäville kaupungin verkkosivuille tarkastusta seuraavana arkipäivänä. Tarkastuspäivän ollessa pyhäpäivä, pöytäkirjan tarkastus siirtyy seuraavaan arkipäivään ja pöytäkirja asetetaan nähtäville tarkastusta seuraavana arkipäivänä.

 

Pöytäkirja tämän asian osalta tarkastetaan heti.

 

Päätös                                           

Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.