Työterveysjaosto
Pöytäkirja 28.11.2017/Pykälä 27

Asianro 983/00.02.02/2017

§ 27

Työterveysjaoston kokousajankohdat vuonna 2018

 

 

                                                      Johtava ylilääkäri Arto Raassina 1.11.2017:

 

Raision kaupungin hallintosääntö sisältää määräyksiä muun muassa lautakunnan kokousmenettelystä. Hallintosäännön 2 luvun 2 §:n mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja paikassa. Kokous on pidettävä aina silloin, jos enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle tai esittelijälle esityksen sen pitämisestä.

 

Hallintosäännön 2 luvun 3 §:n mukaan kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Mikäli toimielin ei ole muuta päättänyt, kokouskutsu on lähetettävä viimeistään kolme päivää ennen kokousta.

 

Hallintosäännön 2 luvun 5 §:n mukaan toimielimen jäsenen, joka on estynyt saapumasta kokoukseen, on kutsuttava varajäsen sijaansa. Milloin jäsen on esteellinen käsittelemään jotakin asiaa kokouksessa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsittelyyn, hän voi kutsua varajäsenen kokoukseen sitä asiaa käsittelemään. Myös puheenjohtaja tai esittelijä voi toimittaa kutsun varajäsenelle.

 

Hallintosäännön 2 luvun 17 §:n mukaan kokouksen pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla.

 

Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa siten kuin siitä vähintään yhtä päivää aiemmin on ilmoitettu.

 

Kuntalain 51 §:ssä tarkoitetun kuntien yhteisen toimielimen pöytäkirja on pidettävä nähtävillä kaikissa sopimukseen osallisissa kunnissa.

 

Kokouspaikka on Työterveyshuolto Aurinkoristeyksen Raision toimipisteen kokoustila, Juhaninkuja 3, 21200 Raisio. Jaoston kokouspäiväksi esitetään tiistaita ja alkamisajankohdaksi klo 17.00.

 

 

Vuonna 2018 kokouspäiviksi esitetään:

 

6.3.2018

4.9.2018

6.11.2018.

 

 

 

Päätösehdotus                          Johtava ylilääkäri Arto Raassina

 

Työterveysjaosto päättää:

 

1.     kokoontua vuoden 2018 aikana tiistaisin seuraavina päivinä:

 

6.3.2018

4.9.2018

6.11.2018

2.     pitää kokouspaikkana Työterveyshuolto Aurinkoristeyksen Raision toimi-pisteen kokoustilaa, Juhaninkuja 3, 21200 Raisio

 

3.     aloittaa kokoukset klo 17.00

 

4.     että kokouskutsu lähetetään sähköpostiviestinä työterveysjaoston jäsenille ja varajäsenille sekä muille kokoukseen osallistuville vähintään kolme päivää ennen kokousta. Työterveysjaoston jäsenille ja varajäsenille kokouskutsu lähetetään myös postitse

 

5.     että pöytäkirjan tarkastavat kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jaoston jäsentä, mikäli jaosto ei jonkin asian osalta erikseen päätä, että kyseisen asian osalta pöytäkirja tarkastetaan heti. Työterveysjaoston tarkastetut julkiset pöytäkirjat pidetään nähtävänä jaoston kokousta seuraavan viikon tiistaina julkaisemalla ne yleisessä tietoverkossa. Tarkastamatonta pöytäkirjaa ei saa julkaista yleisessä tietoverkossa.

 

 

 

Päätös                                         

Työterveysjaosto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.