Kaupunginhallitus (1.8.2021 - 31.5.2025)
Pöytäkirja 04.10.2021/Pykälä 339

Asianro 1008/02.08.00/2021

§ 339

Sivistys- ja vapaa-aikatoimialan Microsoft-liittymäsopimuksen (Enrollment for Education Solutions, EES) uusinta

 

 

                                                          Tietohallintojohtaja Juha-Pekka Saarinen:

 

Sivistys- ja vapaa-aikatoimialalla käytössä oleva Microsoft-tuotteiden liittymäsopimus (Enrollment for Education Solutions, EES) päättyy 30.11.2021. Sopimus sisältää työntekijöiden, oppilaiden ja opiskelijoiden käyttöoikeuden Windows-käyttöjärjestelmään, Office-toimistosovellukseen, Office 365 -pilvipalveluihin ja kaupungin Microsoft-toimialueen palveluihin. Sopimuksen uusiminen on edellytys tietoteknisten palveluiden toimittamiselle sivistys- ja vapaa-aikatoimialan työntekijöille sekä oppilaille ja opiskelijoille. Uuden sopimuksen sopimuskausi on kolme vuotta.

 

Nykyinen sopimus (2018-2021) pohjautuu KL Kuntahankinnat Oy:n (nykyään Hansel Oy) päättyneeseen KLKH 131 puitesopimukseen, jossa sopimustoimittajana oli Atea Finland Oy. Uuden sopimuksen hinnoittelu perustuu Hansel Oy:n kilpailuttaman puitesopimuksen mukaiseen hinnoitteluun (Microsoft-käyttöoikeuksien jakelu- ja hallintapalvelut 2020–2023 (2024) II). Puitesopimuksen sopimustoimittaja on Crayon Oy.

 

Nykyisen ja uuden sopimuksen hinnoittelu pohjautuu sopimuksen sisältämään henkilökunnan määrään. Uuden sopimuksen korkeampi vuosihinta johtuu lähes kokonaan kuluvan vuoden aikana ilmenneestä lisääntyneestä käyttöoikeuksien tarpeesta.

 

Nykyisen sopimuksen toteutuneet vuosikustannukset sopimuskauden kahdelta ensimmäiseltä vuodelta:

2019 40 861,49 € alv 0 %

2020 41 694,53 € alv 0 %

 

Uuden sopimuksen vuosihinta on 44 439,82 € alv 0 % ja nykyisellä sisällöllä kokonaiskustannus sopimusajalta (36 kk) on yhteensä 133 319,46 € alv 0 %.

 

Esitän, että Raision kaupunki uusii sivistys- ja vapaa-aikatoimialan Microsoft-liittymäsopimuksen kaudeksi 1.12.2021 - 30.11.2024.

 

 

Päätösehdotus                           Kaupunginjohtaja Eero Vainio

 

Kaupunginhallitus päättää, että Raision kaupunki uusii sivistys- ja vapaa-aikatoimialan Microsoft-liittymäsopimuksen kaudeksi 1.12.2021 - 30.11.2024.

 

 

Päätös                                           

Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

 

 

 

 

Tiedoksi

Juha-Pekka Saarinen, Digipalvelut